【干货】高拒签率下的西班牙工签：类型选择与材料准备

西班牙工签类型详解

适用于员工直接受雇于西班牙注册的公司（包括中企在西班牙的子公司或分支机构），签订劳动合同。它对岗位技能要求更灵活，覆盖从基础运营、技术支持到中层管理的多数外派岗位，是目前中企外派西班牙最主流的签证类型，适用场景占比超70%。

这类签证专门针对中企将员工从中国总部（或国内关联公司）调动至西班牙关联实体（如子公司、分公司）的场景，核心是“同一企业集团内的岗位调动”。适合有内部业务联动需求的中企，是跨集团调动的常规选择。

很多HR对欧盟蓝卡有所耳闻，认为它是高级人才赴欧工作的通行证。但实际上，对于企业外派员工这一特定场景，欧盟蓝卡在西班牙并非刚需，也通常不是最高效的选择。

欧盟蓝卡的主要目的，是从全球人才市场上招募新的高级技术人才来填补欧盟的劳动力缺口。而企业外派的核心是调动，即将已经在母公司工作的核心员工派遣到海外分部。

蓝卡的优势在于为高技能人才提供更稳定的长期居留路径，并在一定条件下允许在其他欧盟成员国工作。蓝卡的申请门槛（学历、薪资、岗位类别）较高，且审批周期可能更长，不适合所有外派岗位。

因此，蓝卡更适合长期、高技能、高薪资的战略性岗位，而不是所有外派员工的必选路径。对于大多数中企外派场景，尤其是短期或中期项目，普通受雇工作签证或企业内部调动签证已能满足合法工作与居留需求。

西班牙工签核心要求

▸ 在西班牙社保局完成雇主注册，拿到社保号。

▸ 提交真实经营计划：办公地租赁合同、商业登记处备案、税号激活证明；新设公司可用成立公证书与银行注资凭证替代。

▸ 证明经济能力：最近12个月企业流水或母公司审计报告，需覆盖员工年薪加社保加培训基金。

▸ 岗位必要性：填写modelo EX-03表，说明该岗位在西班牙及欧盟劳动力市场无法立即匹配，高管或稀缺技术岗更易通过。

▸ 社保无欠款：下载Estado de la deuda con la Seguridad Social，必须零欠费。

▸ 资质门槛：本科及以上学历，或三年以上与岗位对口经验，需提供社保缴费记录与公司证明信；ICT路径需入职公司满3个月并连续社保。

▸ 无犯罪记录：中国公证、外交部认证、西驻华领馆海牙认证，有效期90天。

▸  健康证明：领馆指定医院体检。

▸  保险：若与西班牙主体签劳动合同，由企业登记社保；若ICT劳动合同仍在中国，需额外购买私立医保，覆盖西班牙全境且保额不低于3万欧元。

西班牙工签申请流程和材料

对于长期受雇并在西班牙开展工作的外籍员工，必须由雇主在西班牙向移民主管机关申请并获得“居留+工作”授权后，员工方可在本国向西班牙驻外领事馆申请相应的长期入境签证（国家签证）。这是绝大多数工作签证路径的先决步骤——领事馆通常要求出示西班牙移民机关签发的授权才能签发长期工作签证。

西班牙境内申请工作许可

由在西班牙的雇主（即中企在西班牙的子公司或合作伙伴）向其所在地区的移民局提交工作许可申请。移民管理部门将评估该职位的必要性、企业的资质以及员工的资格。

劳动力市场测试

对于常规工作签证，企业需要证明无法在欧盟内找到合适的候选人。这要求企业在西班牙就业服务局发布招聘信息至少15天，并保留相关记录。

工作许可获批

申请获批后，移民局会通知雇主，并将批准信息通报给西班牙外交部和相关领事馆。

中国境内申请工作签证

员工在收到工作许可批准通知后，有规定时间（通常为一个月）向其所在领区的西班牙领事馆提交签证申请。领事馆在核实信息无误后，会为员工签发附有工作居留许可的签证。

登陆西班牙并办理后续手续

员工持该签证入境西班牙后，必须在一个月内亲自前往当地移民局或警察局办理外国人身份证 (Tarjeta de Identidad de Extranjero - TIE) ，并注册社会保险。

▸ modelo EX-03原件，岗位描述用西语填写，年薪写毛额

▸ 社保号复印件，与员工名单一一对应

▸ 无欠费证明，线上即时打印，提交前五日内出具

▸ 商业登记处备案或新设公司成立公证书与银行注资凭证

▸ 办公地租赁合同，至少覆盖员工合同期，附房东税号

▸ 护照整本复印件，护照有效期不少于一年半

▸ 学历与工作经验双认证，海牙认证加官方西语翻译

▸ 无犯罪记录双认证，同上，有效期90天

▸ 体检证明，领馆列表医院出具，原件加复印件

▸ 劳动合同，西语版本，注明SEPA账户用于发薪

▸ 私立医保保单，ICT路径必须，覆盖急诊与住院

未注册西班牙实体的中企如何办理工签？

中企在西班牙尚无注册实体时，仍需为外派员工合法雇佣并办理工作许可时常见有两种思路：一是通过在西班牙设立子公司/分公司或指定合法代表作为雇主，自行提交授权申请；二是Gonex的名义雇主 (EOR / Employer of Record) 作为在地雇主来发起并履行雇佣、社保与税务义务，从而实现员工可在当地合法工作。通过Gonex的EOR在短期启动业务、试点市场或避免建立常设机构风险时，往往是更高效的合规路径。

Gonex利用其当地法律实体作为外派员工的名义雇主。这意味着，员工在法律上受雇于Gonex的西班牙实体，但实际工作内容和管理则完全由中企负责 。通过这种方式，Gonex可以合法地为员工申请所需的工作许可和签证，并负责处理所有本地的人力资源合规事务，包括签订符合当地法律的雇佣合同 、管理月度薪资 、缴纳法定福利和个税等 。这不仅解决了工作签证的办理难题，还极大地降低了企业在海外的用工风险和管理成本。

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