什么是共同雇佣？

在商业世界中，与专业雇主组织（PEO）的共同雇佣伙伴是一种独特关系。然而，这种关系可能会令人困惑，特别是当与“联合雇佣”甚至“员工租赁”等法律上不相同的术语互换时。

共同就业的定义是什么，PEO从何处进入流程？我们正在分析什么是共同就业，什么不是共同就业，以及使用PEO合作伙伴为当今全球劳动力提供共同雇佣关系的好处。

那么什么是共同就业？

共同雇佣是指职业雇主组织与其客户（一个独立的商业组织）之间的独特合同，以分担雇佣员工的权利和责任。

雇佣的员工为客户组织工作，而不是PEO。该新员工在直接向客户组织报告的同时，履行他们被聘用的指定角色和职责。PEO仅作为处理员工人力资源、会计、法律和税务合规活动的外包管理资源发挥作用。

共同雇佣是一种功能性的合同安排。对于客户组织来说，共同雇佣关系减轻了相当大的行政负担和合规风险。因此，当公司希望在其他国家雇佣全职员工，但不想将资源用于开设子公司时，与PEO签订的共同雇佣合同非常受欢迎。

PEO服务于一个独特的业务领域，允许各种规模的组织方便而合规地找到他们所需的人才，而不考虑地点。PEO为客户组织节省时间和金钱，同时应对我们现代、全球互联的商业环境中出现的招聘趋势。

让我们进一步分析一下全球共同就业安排。

1.雇主负责什么？

在共同雇佣合同中，雇主管理日常活动和核心角色职能，包括：

共同雇佣员工的日常角色、职责和工作流程

共同雇用员工的绩效评估以及正式和非正式评估

共同雇佣员工的职业发展和晋升轨迹

与共同雇佣员工相关的整体业务和雇佣决策

雇主不需要担心的是围绕其员工的州或国家特定工资和委托标准。这是PEO介入的地方，因为他们是人力资源、财务、法律和税务职能部门的专家，随时准备分担责任并改善您的风险管理组合。

2.PEO负责什么？

在共同雇佣安排中，PEO负责行政后勤，即：

安排和管理员工工资、福利和保险

与适当的州和国家机构安排和管理就业税

作为税务和保险记录的官方雇主

管理工人补偿、团体福利、解雇和失业索赔，包括失业保险和遣散费

再次注意，手头的个别员工不为PEO工作。他们也没有在关系中的任何时候外包给PEO进行临时工作。他们的日常责任在于他们最初的公司，也就是他们个人申请工作的组织，或者直接为他们物色工作的组织。

什么不是共同就业？

共同就业可能是一个令人困惑的概念。甚至其名称也会引发关于协议性质以及员工、PEO和客户组织履行的预期职责的错误信息。

为了澄清共同雇佣关系，请考虑共同雇佣合同中未涉及的这些职能和服务，事实上，它们是完全不同类型的业务安排。

1.就业租赁

就业租赁是指向另一个组织提供短期项目特定承包商的组织。这些项目设置了参数，包括正式的开始和结束日期以及具有特定、预定目标的项目范围。

就业租赁通常与短期或专业人员配置机构相关。租赁工人在客户的现场进行活动，但一旦项目或合同完成，他们就会返回到他们的人员配置机构。

就业租赁和共同就业在几个重要方面有所不同。首先，共同就业通常不会在规定的时间框架内进行。第二，共同雇佣安排中的PEO不会为客户进行招聘或人员配置选择。第三，在员工租赁中，人事代理机构是唯一负有法律责任的雇主，而在共同雇佣关系中，PEO和客户公司都对员工承担法律责任。

2.人才招募和招聘机构

许多专业雇主组织不会为你物色和雇佣员工。他们也没有维护“可用”人才数据库或任何其他类型的招聘网络供企业访问。

换句话说，PEO不会自动参与任何招聘或雇佣谈判。只有在您选择了新候选人后，PEO才会介入。从那里开始，您的合作伙伴PEO将处理各种入职物流，特别是与工资、福利管理、税务文件和备案相关的物流。

3.专业发展导师

在成功的共同雇佣安排中，PEO和客户组织在与员工的互动和交易之间设定了明确的合同界限。

虽然双方都对这些个人负有法律责任，但他们不应“双重介入”对方概述的职能。例如，PEO不负责员工认证、许可、教育课程或任何其他正式或非正式的职业发展指导。尽管PEO是记录在案的雇主，但他们并不承担对员工职业发展的监督。

4.共同雇佣

联合就业和共同就业通常是同义词。在这两种情况下，两个独立的组织对一名员工或一组员工承担法律监督和责任。然而，这两个概念有一个关键的区别——每个概念对员工日常环境的投入程度。

在共同雇佣中，只有客户组织对其员工的工作和责任有指导，而不是PEO。然而，在定义联合雇佣时，这两个实体可以对工作量、日常活动和员工工时提供指导，并对更广泛的业务运营进行直接、持续的控制。例如，在联合雇佣合同中，PEO可以建议其合作伙伴客户雇佣额外的员工，然后协助客户审查、面试和雇佣这些新员工。

如果一项安排满足以下大多数条件，则也可将其归类为共同雇佣而非共同雇佣：

双方进行员工监督

双方跟踪员工绩效

双方协商工人补偿和工资

双方均有权惩戒和解雇员工

共同就业的风险是什么？

与任何商业安排一样，共同就业为组织带来了新的问题和流程。然而，当管理不善或被忽视时，这些操作可能会很快变得难以控制，甚至会面临合规风险。

考虑这些最大的共同雇佣风险，以了解使用记录服务雇主的全部性质。

1.调整合规内部流程

PEO管理的共同雇佣安排的好处在于员工管理职责的共享分工。例如，PEO管理州和联邦层面的工资和就业税。PEO甚至可以为在外国生活和工作的员工管理国际税收，因此其合作伙伴客户不必如此。

然而，客户组织也不例外地调整自己的行政流程和文书工作，以保持与PEO合作伙伴的合规性，尤其是在内部人力资源和会计职能部门。您和您的PEO必须整体合作，让您的组织维持其合规协议的最终期限，以保持整体合规。

2.发现不合规时的共同惩罚

当PEO和客户公司在运营上不同步时，两者都会被发现负有责任，并面临罚款、处罚，甚至法律后果。

最常见的情况是，不遵守雇佣法的行为会导致违反雇佣法，例如，雇佣员工被错误分类，他们的税款没有正确扣缴。然而，当PEO不是记录在案的雇主时，共同雇佣安排中也会出现共同惩罚。如果没有明确的书面雇主定义，客户组织很容易陷入实际上由PEO负责的程序和实践，反之亦然。PEO和客户组织的职责重叠是最快的方法之一，可以混淆合法的共同雇佣安排，让自己不遵守规定。

因此，必须与声誉良好、值得信赖的PEO合作，并从明确的雇主记录声明开始，围绕共同雇佣安排中的行政职责制定明确的语言。

3.登机不当

在共同雇佣合同中，PEO传统上负责新员工的入职和行政指导。在这些会议期间，新员工会完成所有相关的文书工作，以顺利完成人力资源和会计任务，确保他们在几天内，而不是像一些国内和国际招聘人员那样需要几周的时间。

当客户组织而不是PEO执行这些行政招聘后勤工作时，就会出现不当的入职程序。再次，混合这些角色会让你面临共同的雇佣责任，双方都可以被视为雇主，都可以提起诉讼。

4.薪酬和福利

国内和全球PEO不会设定新员工的薪酬。他们也不确定新员工的福利，尽管他们绝对可以就向特定类别的员工提供福利的法律责任向客户提供建议。

特别是，拥有国际记录平台雇主的全球PEO有助于为客户提供符合文化的员工福利和规定。全球PEO可以帮助客户了解一个新国家围绕雇主方福利待遇、薪酬期望、带薪休假规范等方面的法规。然而，这些工资数字、福利、工作时间表、任务和绩效评估最终是客户组织的领域，也是他们经营业务的一部分。

5.国内人员配置机构混乱

共同就业是一种商业模式。作为一种商业模式，它被用于不同的组织类型和行业，其中最大的一个是当今迅速发展的人事代理网络。

根据美国人员配置协会（American Staffing Association）的数据，招聘公司和其他劳动力人才机构每年负责安排1700万名合同制、兼职和全职员工。这意味着1700万个人的职业生涯是在共同就业的情况下进行的，他们的人事代理机构是“主要雇主”，而他们的工作地点是“第二雇主”

需要注意的是，人事代理机构的共同雇用安排与有记录的雇主不同。虽然有一些相似之处，但记录PEO的雇主并不发掘人才，也不作为客户的人才联络人。他们也不会设定员工一旦被雇佣后的工资，这是与人事代理共同雇佣相比的另一个关键区别。简而言之，PEO与人事代理机构不同，因此不会支持相同类型的共同雇佣关系。

PEO如何降低共同就业风险？

考虑与PEO合作如何提供外包行政职能的所有好处，同时减少其他共同雇佣模式的责任和漏洞。

1.明确雇主的记录

PEO提供了一种具有最明确职责分工的共同雇佣安排。这是因为PEO关系是围绕着成为名义雇主而建立的。

作为有记录的雇主，PEO负责管理员工税、管理工资和福利、维护保险证书，并将您的员工正确加入他们自己预先存在的工资平台。您不负责这些活动，因为您不是记录的雇主。同时，你的员工——你所考察、审查和选择的员工——被指派全职为你的组织工作，执行你挑选的角色和任务。

2.专业商业伙伴

通过使用PEO，您的组织可以重新专注于核心业务职能，而不是在高级人力资源、税务、法律和会计运营中分散精力。将这些复杂且通常繁琐的活动外包给您的合作伙伴PEO，PEO具有预先存在的、广泛的主题专业知识和现成的管理基础设施。

从国际工资单到解读国际劳工法，再到管理竞争性福利包，PEO提供的专业知识意味着为您这样的组织减轻风险并提供便利。

3.即时工资系统

PEO客户可以访问已经在当地乃至全球市场建立的合规、预先注册的工资系统生态系统。这意味着新员工可以方便地进入系统，几乎不受地点的限制，同时仍然遵守员工劳动法。

在雇佣国际员工或在全球扩张时，使用即时工资平台尤其有益。与PEO合作可以减轻您设立自己的外国子公司的负担，以及该业务中固有的成本、时间表、法律手段和财务安排。

4.加速登机

新员工必须整合到您现有的所有财务、工资、福利和计划系统中。他们还必须完成所有必要的人力资源相关表格和文书工作，并同意并签署雇佣合同。

虽然这对本地内部员工来说相对简单，但当你在州外或国外招聘时会发生什么？如果贵公司寻求将业务扩展到新的国际市场，该怎么办？这些入职操作立即变得复杂，需要安排新的就业法律、法规、税法和合同类型。有了PEO关系，这些复杂而耗时的活动将由您负责。

5.文化竞争优势

全球PEO拥有专业知识和现有平台，随时准备为新员工提供具有竞争力的本地化福利。从健康、视力和牙科保险到通勤报销、带薪假期、残疾、解雇工资等福利，各州和国家都会有所不同。PEO根据员工的确切位置制定套餐，确保您在遵守当地就业标准和法律的同时支持文化敏感的合同。

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