公司在国际招聘时常犯的五大合规错误

当一家公司扩展到一个新的国家时，在一些关键领域可能会发生潜在的中断和错误。其中一个关键领域是合规性——公司必须具备适当的知识和法律专业知识，才能根据当地法律在国际上成功招聘员工。除了财务上的影响外，不合规还会损害公司的声誉，并引发利益相关者、投资者和客户之间的不信任。

以下是一些公司在全球扩张过程中应注意的合规错误示例：

1.未能履行复杂的全球税收义务

当进入一个新的领域时，许多公司计划派遣国内员工到新的国家，而没有考虑到所涉及的法律问题和重大风险。此外还有额外的成本，如企业必须考虑的所得税和世界各地不同的社会保障规范，以及员工养老金和医疗保险，因为各国的情况也不同。

2.低估与员工流动相关的风险

如果公司决定将当地员工派遣到国外，思考移民后就业将如何工作至关重要：如果雇主没有在员工所在国设立的实体，那么额外的税收相关费用将是多少？

与员工流动相关的另一个重大合规风险是了解每个国家/地区规定的所有公司记录和归档要求。在看到疫情期间全球流动加快后，几个国家通过了新的远程工作法——公司必须为每项立法提供最新的文件。

将员工送往新地点需要大量的规划和准备，公司有责任评估这样做是否有利。

3.忽略与实体设置相关的障碍

公司必须了解其计划设立实体所在国的法律法规。每个国家都有自己的法律和会计规则；因此，对当地规范和法规的了解不足可能会导致挫折并延迟国际招聘流程。在全球扩张和在国际司法管辖区设立实体时，了解当地文化和经商方式也至关重要。

公司在将其流程和政策转移到其他国家时，必须避开许多陷阱。例如，一家向日本扩张的公司可能会遇到以下挑战：

不熟悉基于关系的文化和工作方式差异。

在组织中的不同级别之间进行更多的实际干预。

沟通方式的差异会导致误解和挫折。

4.未能提供量身定制的员工福利计划

员工福利因国家而异。全球公司如何能够遵守一个国家的法律和习俗，同时仍然为所有员工提供“平等”的福利？

由于没有单一的方式为所有国际员工推出一个平等的福利计划，因此必须根据每个国家的劳动法、经济和文化提供一个公平的福利计划；例如，在一些国家，第13个月的奖金是员工福利的强制性组成部分，而在其他国家，这不是强制性的，但员工期望它，这使得没有它很难脱颖而出成为顶尖人才。量身定制的员工福利策略不仅可以避免与合规相关的罚款，但这也会给你的公司带来竞争优势，以吸引和留住不同司法管辖区的人才。

5.员工分类错误

公司常犯的一个错误是将全职或兼职员工归为承包商，这使得雇主可以放弃为这些员工纳税和提供员工福利等责任。如果雇主被发现做出这种错误分类，他们可能面临巨额罚款和严重的法律后果。雇主应寻求当地专家的建议，以确保他们根据国家的当地劳动和税法对工人进行了适当的分类。

公司必须评估聘请国际团队成员的成本和准备工作，并衡量其利弊。通过围绕合规性进行适当规划，建立全球团队可以带来新的视角、专业知识和见解，将公司带到新的高度。

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