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如何向加拿大承包商付款?

如何向加拿大承包商付款? Gonex全球人力资源
2023-01-13
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导读:喜欢就关注我吧,订阅更多最新消息凭借其强劲的经济、地理位置优越、理想的税收条件以及通过贸易协定进入众多国际市
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凭借其强劲的经济、地理位置优越、理想的税收条件以及通过贸易协定进入众多国际市场,加拿大是一个吸引公司在全球发展的地方。然而,当您的公司在加拿大建立团队时,您需要了解员工和独立承包商之间的区别,以及如何雇佣、管理和支付他们。


正确地对独立承包商进行分类和付款至关重要,因此,让我们来定义加拿大独立承包商的与众不同之处,并探讨一些付款方式。


加拿大员工与承包商的区别


在加拿大,与许多其他国家一样,员工和承包商之间的差异归结为工作和福利的关键差异。在魁北克,《魁北克民法典》决定了工人的身份。在其他司法管辖区,加拿大税务局(CRA)全面审查以下因素。


1.工资和税收


当你在加拿大雇佣员工时,你通常会定期向他们支付工资,并从他们的工资中扣除工资税。这些税收通常会纳入社会保障计划,雇主和雇员都要缴纳。


另一方面,当你雇佣承包商时,他们通常在工作结束时提交付款发票。当你支付给他们时,你不会从他们的工资支票中扣除工资税,也不会向任何社会保障基金缴款。承包商有责任通过其税收为社会保障做出自己的贡献,而不需要雇主的贡献。


2.福利


加拿大的雇员通常从雇主那里获得特定的补偿和福利。他们可以享受带薪假期、带薪州假日以及病假和产假等额外假期。加拿大的员工通常通过他们居住的省份获得健康保险,但许多雇主仍选择为其员工提供额外福利,以补充免费的省级护理。


承包商无权享受加拿大雇员通常从雇主那里获得的任何福利。如果他们生病需要休假,他们会无偿休假。他们没有从公司获得正式的带薪国家假日、退休或健康福利。


因为他们必须支付自己的工资税,而且没有雇主福利,加拿大的承包商通常要求并获得比雇员更高的工资。他们可以得到更高的报酬,这有助于抵消作为承包商的一些财务劣势。


3.通知和遣散费



由于加拿大没有随意雇佣,如果公司希望终止其合同,加拿大员工通常有权获得通知期。在许多司法管辖区,他们也有权获得遣散费。


另一方面,加拿大的承包商通常不会收到通知期或遣散费,因此公司可以比员工关系更容易地终止承包商关系。承包商关系也更可能是自然终止的短期安排。


4.工作关系类型


加拿大承包商和员工之间的另一个本质区别是,员工通常与公司有从属关系,而承包商则没有。


加拿大法院和税务机关在确定公司与其员工之间的关系类型时,通常会考虑多种因素:


双方的主观意图:该标准评估关系双方的初步计划,包括书面协议或合同所述内容。


关于关系的客观事实:这一标准涉及评估实践中的关系,以确定其是否符合双方声明的意图。


对工作的控制:这一因素包括员工在工作方式上是否具有灵活性,也就是说,他们是否接受公司的指导或能够自主工作。具有更大灵活性和控制力的工人更有可能成为承包商。


工具所有权:承包商比员工更经常提供和使用自己的工具。使用公司提供的资源的员工更有可能处于雇主-雇员关系中。


利润机会:该因素评估工人从高质量工作中获得更多利润的可能性。领取固定时薪或薪水的员工通常获利机会较少。承包商通常可以通过提高工作效率或具有较高的声誉和经验来收取更高的费用来提高利润。


损失风险:该因素评估工人因工作而可能损失金钱的风险。领取预定工资的员工通常在日常工作中几乎没有损失的风险。另一方面,如果承包商完成一项工作的费用高于他们将获得的工资,他们就会亏损。


一般来说,员工直接为公司工作。他们通过公司分配了工作,并接受上级的培训和监督。


另一方面,承包商为自己工作。他们通常有一个客户组合,而你的公司就是其中之一。他们可以选择自己想从事的工作,通常通过提交一份工作所需时间和成本的估算来竞标。


正确分类加拿大承包商和员工的重要性


确定您在加拿大雇佣的员工是合法员工还是承包商至关重要。在加拿大将您的员工错误分类为承包商通常会给公司带来严重的法律和财务后果。


如果CRA调查了一家公司,并确定该公司将其员工非法归类为承包商,该公司将需要向这些员工进行经济赔偿,并向政府缴纳税款。它还必须向员工支付相当于他们在错误分类时错过的带薪休假和福利的工资。总部位于加拿大以外国家的公司也可以让其加拿大员工个人承担部分欠税。


幸运的是,您可以通过进行必要的研究来正确地对员工和承包商进行分类,从而防止这些财务损失。这样,你就可以为他们提供应得的薪酬和福利。


然而,在很多情况下,你需要完成的工作是真正的合同工作。在这种情况下,你需要了解雇佣和支付承包商的基本知识,这样你才能遵守法律。


如何在加拿大雇佣承包商


在加拿大雇用独立承包商往往是一门艺术,而不是一门科学。在加拿大雇佣承包商时,您需要记住几个问题:


你会通过公司的工资支付给你的承包商,按照法律规定代扣工资税,还是他们自己负责纳税?


您的承包商是否会从您的公司获得福利,如带薪休假、雇主赞助的退休计划或补充健康保险?


您的承包商是否会通过您的公司接收他们的任务或能够为他们的工作投标?


您的承包商是否会接受贵公司的管理和指导,或者他们是否能够选择在哪里、何时以及如何完成工作?


这些问题的答案将帮助您确定您实际需要的是员工还是承包商。



一旦你确定你的承包商是真正的承包商,你就会想让他们正式加入。在加拿大雇用承包商的最佳做法是制定一份强有力的书面独立承包商协议,以定义和澄清关系条款。


法律不要求这样做,但CRA等法院或权威机构可以在承包商或公司的要求下随时检查关系。一份强有力的书面合同是非常可取的——它描述了期望和要求,并确保双方清楚地了解自己的责任。


贵公司还应考虑适用于贵行业的任何集体谈判协议(CBA)。在加拿大,如果CBA允许工会控制特定类别工人的谈判权,让独立承包商完成工作可能违反法律。您需要与任何相关的CBA核实以确定其规则。


在加拿大哪里雇佣承包商


既然你知道了如何在加拿大雇佣承包商的细节,你就需要知道寻找合格候选人的最佳地点。


一些公司通过LinkedIn或Craigslist等网站与合格的承包商建立联系。当考虑如何在加拿大寻找承包商时,其他公司使用针对建筑等行业的在线目录或数字投标板。这些目录包含大量的服务提供商列表,公司可以浏览这些列表来查看哪些服务满足他们的需求。


在加拿大向承包商付款的税务考虑


在加拿大雇佣承包商与雇佣员工涉及不同的税务做法。请记住,当您向加拿大的承包商付款时,您通常不会像向员工一样代扣或支付工资税。


对于您的员工,您将代扣税款,并支付就业保险(EI)和加拿大养老金计划保费。对于就业保险,雇主保险费率为每100加元可保收入2.212加元,即2.212%。对于加拿大养老金计划,应计养恤金收入的缴款率为11.4%,由雇主和雇员分摊。


有了独立的承包商,流程就更简单了——你可以在不代扣任何税款的情况下向他们付款。如果您的承包商选择参加或有资格参加非雇主赞助的项目,他们将负责缴纳税款和社会保障金。


如何向加拿大承包商付款


在加拿大向承包商付款的时候,你有几个不同的选择。让我们调查一下常见的付款方式,看看哪种方式最适合承包商付款:


工资服务:通常情况下,您不会使用公司的工资部门向加拿大的承包商支付工资。因为你没有从你的承包商那里代扣工资税,也没有为他们缴纳社会保障计划,所以你的承包商不能进入你的传统工资。相反,他们将通过您的应付账款部门提交付款发票。然而,一些第三方工资服务提供的解决方案使您的公司能够通过其平台向您的承包商付款。如果您使用这些服务,您应该意识到它们可能相对昂贵,并且它们可能无法有效地用于所有全球事务。


银行:您的公司可能会选择建立一个加拿大公司银行账户,并将资金存入您的承包商账户,或者您可以使用您的银行通过全球电汇服务发送付款。要利用第一个选项,您可能需要在加拿大正式注册公司,这可能是一个复杂而耗时的过程。通常与公司注册和注册相关的文书工作和延迟可能会导致您的公司选择更高效的选项。


国际汇款单:国际汇款单是传统且可靠的,但与加拿大其他承包商付款方式相比,其速度相对较慢。公司必须亲自购买,承包商也必须亲自存放,这样它们可能比数字替代品更不方便。收费和不利的汇率也会使它们成为昂贵的选择。


数字钱包:数字钱包有时是国际汇票的诱人替代品。使用数字钱包,如PayPal,您的公司可以快速方便地转账。你的承包商会很感激能及时收到付款,所以当你想及时给承包商留下好印象时,这是一个理想的选择。PayPal和其他数字平台在一些国家面临限制,但许多应该在加拿大工作,尽管他们可能会对国际交易收取费用。


汇款服务:在某些情况下,汇款服务为您在加拿大向承包商付款提供了理想的解决方案。它们提供灵活的选择、可靠的安全性和高转移限额,因此您可以发送大额付款,并确保它们按预期到达您的承包商。转账速度很快,节省了时间并确保了及时付款。然而,如果您以加元以外的货币向承包商付款,货币转账服务通常会收取高额的货币转账费用。


加密货币:加密货币在加拿大是合法的。然而,加拿大当局不认为它是法定货币,也不遵守税收法律法规。官方称,加密货币交易是以物易物交易。如果承包商希望将其所有收入申报为应税收入,加密货币可能会使其财务复杂化。他们可能也不熟悉处理加密货币。





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