雇用来自世界各地的员工可为您的公司带来几大优势。从利用更广泛的全球人才库到为您的团队增加不同的观点和经验,招聘和雇用国际员工可以帮助您的公司超越其目标。
不过,增加国际员工可能是一个具有挑战性的过程。要从任何特定国家/地区合法雇用个人,您通常需要在该国家/地区拥有已建立的业务实体。这确保个人的就业符合其居住国的法律,这些法律涵盖从休假和其他福利到工资税的所有内容。
国际税收尤其具有挑战性。这就是名义雇主 (EOR) 的用武之地。使用 EOR 可以消除国际招聘的许多陷阱,包括减轻跨境税收风险。
名义雇主是代表一家或多家其他公司雇用员工的公司。例如,向客户公司提供临时雇员的人事代理机构是 EOR,因为他们雇用、管理和支付为其他公司工作的员工。
EOR也为那些希望从有不同就业法律的其他国家雇用个人的公司提供服务。例如,一家希望从葡萄牙雇用一名雇员的美国公司可以与葡萄牙的EOR合作,雇用该雇员并管理相关的人力资源和工资职能。虽然该雇员将为美国公司工作,但他们的记录雇主是一家位于葡萄牙的公司。
EOR 允许公司合法雇用国际工人,而无需在另一个国家/地区建立业务实体的费用或被官僚主义所困扰。它还消除了不了解或不理解当地雇佣法律的复杂性的风险。每个国家/地区都有自己的法规,如果没有专家的充分指导,外部公司很容易违反这些法规。
雇主在国际上招聘的一个危险领域是税收。考虑您必须为员工处理的工资税的一些要素,例如提交报告、进行季度付款、计算预扣税款和签发年终税务文件。现在考虑为具有不同税法的不同国家/地区的员工执行类似任务。除非您非常熟悉这些法规,否则您将面临不合规的重大风险——包括巨额罚款和制裁。
使用 EOR 是完全遵守国际税法的简单方法。EOR 要么在其雇用员工的国家/地区维持一个实体(例如,在法国成立的 EOR 雇用法国国民为外国公司工作),要么将服务分包给另一家当地公司。在任何一种情况下,EOR及其分包商都非常了解雇主的税务责任并承担合规责任。
这意味着您无需担心错过最后期限或其他与税务相关的问题。EOR 会处理所有事情,包括:
计算和提交工资税。
计算和提交社保项目缴款。
出于税收目的对员工进行分类。
制定符合当地就业法律和标准的有竞争力的福利待遇。
以当地货币发放工资。
由于 EOR 负责向其所在国家/地区的机构提交税款、报告和其他文件,因此他们将承担因迟交或不正确提交而受到处罚的负担,而不是您。他们代表您雇用工人,因此,他们承担雇佣和税法合规的责任。您可以专注于经营您的业务,而不是试图理解国际税法。
作为雇主,您可能会担心 EOR 会增加全球招聘的成本。但是,考虑到建立国际实体的成本和风险,您会发现使用 EOR 是一种具有成本效益的解决方案。在某些情况下,你可以利用EOR来节省资金,因为他们可以帮助你确定工资范围,而这些工资范围明显低于你可能支付给其他国家的工人。
对于使用 EOR 的所有优点,您还需要考虑风险和缺点。例如,一些国家/地区对公司可以通过 EOR 保留员工的时间、员工可以从事的工作类型以及合同雇主对 EOR 员工的权力有严格限制。
尽管如此,如果您希望从全球市场吸引和留住顶尖人才加入您的业务,降低与不合规相关的风险,并简化运营,EOR 是一种方便有效的解决方案。立即联系 Gonex,了解有关全球就业选择的更多信息,以及如何在不建立外国实体或避免获得工作签证的复杂情况下扩展到其他国家。
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