如果您正在考虑全球扩张和在国外招聘人才,您可能还想知道是否需要在新市场设立本地实体。虽然如果建立外国实体是经过验证的增长战略的一部分,那么它肯定是正确的选择,但如果您的目标只是雇用最优秀的全球人才,那么还有更好的选择。
下面,我们重点介绍在国外设立当地实体之前应考虑的一些关键事项,以及您可以使用的实体类型。如果您确实决定建立外国实体适合您的业务,本文还将向您展示如何开始。
设立本地实体既耗时又昂贵,因此您需要评估此时这是否适合您的业务。毕竟,有更简单的替代方案可以让您在没有地理限制的情况下雇用最优秀的人才。
但是,如果您正在考虑全球扩张以增加客户市场规模或优化运营,则该决定可能更具挑战性。
以下是设立外国商业实体之前需要考虑的主要风险:
由于专业费用和初始股本要求的成本,建立和维护本地实体可能非常昂贵。
设置本地实体可能需要很长时间,并且通常需要管理资源。这可能会影响您最重要的人数月。
法律和法规因司法管辖区而异,有些要求当地公民或居民担任业务董事。如果您不遵守当地法律,您的企业可能会遭受无法弥补的法律、财政和声誉损害。
关闭本地实体几乎与建立实体一样具有挑战性,这使得退出市场变得复杂且耗时。
现在您知道风险是什么,让我们定义什么是本地实体以及在哪些情况下设置一个对您有利。
本地实体是存在于与其母公司不同的司法管辖区的业务结构。一些外国商业实体在法律和财政上与其母公司(如分支机构或销售办事处)联系在一起,而另一些则完全独立(通常称为子公司)。
虽然设立外国实体存在许多风险和成本,但对于一些企业来说,这仍然是国际扩张的好方法。
如果您打算将业务永久扩展到新的司法管辖区 - 即向客户销售,与供应商密切合作或在那里建立聚合团队 - 并且您最初的市场研究很有希望,那么建立本地实体可能适合您的业务。如果您想在每个目标市场雇用大量员工,则尤其如此。
但是,如果您只是想利用全球人才或在目标市场中雇用少数人进行初步研究,您可能根本不需要建立本地实体。
是的,有一种简单的方法可以在不设立自己的外国实体的情况下合规地雇用国际人才,那就是使用名义雇主 (EOR) 服务。
名义雇主 (EOR) 是代表您雇用和支付人才的当地组织。虽然您选择的人才在技术上是 EOR 的员工,但他们仍然是您团队的重要组成部分。该员工被分配到您的公司并执行您为他们设置的任务。这一切都在您的企业和 EOR 签署的服务协议中概述。
由于 EOR 在其运营所在的国家/地区已经有一个法人实体,因此您的企业可以雇用国际人才,而无需设立自己的实体。专业雇主有责任遵守当地的雇佣法,包括税收、福利、工资单和解雇。这使得使用 EOR 比设立本地实体或雇用独立承包商的风险要小得多。
以下是简短的分步指南,向您展示实体设置流程对您的业务可能是什么样子的:
如果您想继续在目标市场设立当地实体,您需要研究当地司法管辖区对外国企业的法规和要求。
请记住,每个国家和司法管辖区都不同,所以不要假设法律会与您所在的国家/地区相似。您将需要考虑一系列问题,包括可用的法律结构、治理结构(包括对股东、董事,有时还有委员会的最低要求)、最低股本、营业执照、银行账户和年度申报要求。
由于法规复杂且有时不透明,您可能需要向当地专家寻求法律和税务建议,以确保您的实体设置和管理合规。
选择正确类型的本地实体取决于您的全球扩张战略以及您进入市场的当地法规。以下是需要考虑的三种主要类型的本地实体,以及它们的优点和局限性:
办事处通常是在国外建立商业实体的最快和最简单的方式。它使您的企业在目标市场中的影响力最小,使您可以在将扩张带入下一阶段之前试水。
为办事处工作的员工不得开展核心交易性业务活动。顾名思义,他们只是您公司的代表。例如,这意味着他们可以进行市场研究、营销活动和/或客户联络。
由于办事处不产生收入,因此您的企业不应在东道国缴纳公司税。监管监督也较少。
但是,代表处不适合雇用大多数员工类型或进行任何创收活动(例如,销售、软件工程、产品开发、管理等)。
分支机构比代表处提供更大的灵活性,但设置成本可能非常高。它被认为是母公司的延伸,允许员工进行核心交易活动,如签署合同。
这意味着分支机构通常被视为常设机构,在东道国司法管辖区应缴纳公司税。
由于分支机构由母公司全资拥有,因此任何法律或财务责任均由母公司承担,而不是由当地公司承担责任的子公司。
独立的法人实体 - 也称为“外国子公司”,其拥有多数股权 - 在法律和财政上与其母公司不同。外国子公司可以采取多种形式,但最常见的是私人有限公司。
在国外设立单独的法人实体可以让您从当地退税和其他相关福利中受益。独立的法人实体还通过在子公司层面隔离责任来帮助保护您的母公司免受法律风险。
但是,设立和运营外国子公司可能非常昂贵且耗时。它还可能需要当地董事在场。
选择要设置的实体类型后,您需要根据当地法规开始建立过程。这将取决于您希望建立的实体的司法管辖区和类型。例如,您可能必须:
填写申请表
提供相关证据文件
安全的办公场所和注册地址
任命当地经理或董事
支付相关费用和成本
取得营业执照
开设本地银行和税务账户
为当地员工设置工资单
注册社会保障
在当地税务机关注册
新员工搬迁或入职
完成后,您需要及时了解当地法律法规以保持合规。这将有助于降低法律和财政风险。
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