当人们正在寻找一份新工作时,招聘过程通常是他们对贵公司的第一次体验。如果这个过程让人感觉缓慢而繁琐,他们就不会对您的组织留下好的印象——当候选人接受另一份工作时,您可能会失去一流的人才。
详细而彻底的招聘流程对于将最合格的人才带入您的组织至关重要。但是,您需要一个同样优先考虑速度和质量的审查流程。低效的流程、不明确的沟通以及繁文缛节造成的障碍会造成延误,使招聘到最合格的候选人变得困难重重。
开放招聘的平均时间将近六周,很明显,许多公司需要更高效的招聘流程。简化您的招聘和雇用策略可以让您更有效地聘用顶尖人才,并让您与新团队成员的关系走上正轨。
建立更高效的招聘流程首先要审查当前流程,以确定瓶颈和障碍。定义不明确的招聘路线图、不明确的职位描述、杂乱无章的招聘文化以及繁琐的手动流程是需要解决的一些最常见问题。
无论您的公司为什么要花太长时间聘请新人才,都可以通过以下一些步骤解决问题。
品牌建设不仅仅是为了吸引客户。公司还需要建立吸引求职者的雇主品牌,即使是那些可能没有积极寻找新工作的人。雇主品牌可以让您的公司更受欢迎——这有助于招聘——并帮助求职者在申请前进行自我筛选。
通过活跃的职业页面、当前的公司简介、社交媒体更新以及透明且定义明确的招聘流程传达的明确定义的公司文化,使候选人在申请之前就能决定他们是否适合。
必须撰写职位描述以吸引最合格的候选人。遗憾的是,许多工作清单未能阐明吸引最佳申请人的技能和资格。结果往往是出现了一批不够完美的求职者,有时还满足于“足够好”的聘用。
职位描述需要清楚地定义您的公司正在寻找什么,角色需要什么,以及申请人需要带来什么才能成功。如果可以将这些详细信息分解为“必须具备”和“最好具备”类别,您甚至可以扩大搜索范围,将满足一长串标准中的一部分但不是全部的有吸引力的候选人包括在内。
在竞争激烈的就业市场中,公司通常会收到数百份针对一个空缺职位的简历。这使得审查申请、安排面试、与申请人沟通以及执行评估变得既麻烦又耗时。
投资申请人跟踪系统 (ATS) 等自动化工具,可以更轻松地根据您定义的标准自动筛选申请人。该系统可以使用人工智能根据候选人与您需求的匹配程度自动对候选人进行排名。ATS 允许您在整个招聘过程中跟踪申请人、分配评估,甚至让候选人自行安排面试。尽管这些系统有其局限性,不会为您聘用最合格的候选人,但它们可以消除许多延长招聘流程的人工流程。
在面试初期,电话或视频面试可以帮助更快地筛选应聘者。当只有最优秀的候选人被邀请参加面对面的面试时,安排与高管和其他利益相关者的时间会更容易。这也是一种更有效的筛选国际候选人的方法。
结构化面试对于高效和合乎道德的招聘流程也很重要。一套明确的评估候选人符合职位资格的标准使客观评估候选人和比较同等资格的人变得更加容易。
求职者普遍抱怨的是在招聘过程中缺乏来自雇主的沟通。在收到录用通知或拒绝之前等待响应或进行一系列活动后渺无音讯数周是令人沮丧的。在整个过程中与候选人保持联系(即使是通过定期更新 ATS)对于保持候选人的参与度至关重要。如前所述,所有求职者都应该知道会发生什么(以及什么时候发生),这样他们才会对为贵公司工作感到知情和热情。
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