2024年,美国职业安全健康管理局(OSHA)对工伤和疾病数据的提交要求进行了重要扩展。根据新规定,特定高危行业的特定雇主需要向OSHA提交更详尽的工伤和疾病信息。此规定自2024年1月1日起生效,目的是提高工作场所的安全性和透明度。
这项新规定要求哪些雇主提交数据?
在特定高危行业(如农业、制造业、娱乐业、建筑业等)拥有100名或更多员工的机构必须每年向OSHA提交其《300表 - 工作相关伤害和疾病日志》(Form 300 - Log of Work-Related Injuries and Illnesses)和《301表 - 工伤和疾病事件报告》(Form 301 - Injury and Illness Incident Report)的信息。此外,这些提交还需要包括《300A表 - 工作相关伤害和疾病摘要》(Form 300A - Summary of Work-Related Injuries and Illnesses)。
为了提高数据质量,要求这些机构在向OSHA提交电子记录时包括其法律公司名称。
OSHA将如何使用这些数据?
OSHA计划在其网站上公布收集到的部分数据,使雇主、员工、潜在员工、员工代表、当前和潜在客户、研究人员以及公众能够使用有关公司工作场所安全和健康记录的信息来做出明智的决策。
这一变化对雇主意味着什么?
雇主需要审查并更新他们的报告程序,以确保符合1月1日开始的新规定。
这可能要求企业进行额外的记录和报告工作,确保所有相关的工伤和疾病事件都被准确记录和及时报告给OSHA。
雇主还应关注OSHA对这些数据的使用,以及它们如何可能影响公众对公司安全记录的看法。
对于HR专业人士来说,理解这一变化并确保企业的合规性是非常重要的。HR团队需要与安全和健康部门密切合作,以确保所有必要的记录和报告都准备就绪,并在规定的时间内提交给OSHA。
OSHA工伤和疾病数据提交要求的扩大是对提高工作场所透明度和安全性的重要一步。雇主和HR专业人士需要了解这些变化,并采取相应措施以确保遵守新规定