英国新就业权利法案上线倒计时，中企HR准备好接罚单了吗？

2024年10月，英国政府推出了备受瞩目的新就业权利法案，作为 “让工作更有回报” 计划的一部分，这项法案预计2026年大部分改革生效，旨在通过一系列新规重塑职场规则。法案的核心包括禁止剥削性零工合同，终止企业通过解雇再雇单方面更改员工条款的做法，以及从员工入职第一天起提供丧亲假、陪产假和育儿假等基本权利。此外，工会权利和集体谈判也将得到加强，劳动市场执法机制会更加严格，确保企业合规。这些变化源于英国对工人权益的重视，但对计划在英国扩张的出海企业来说，这无疑是一场HR管理的大考。

该法案引入了28项改革，包括：

不公平解雇

取消两年服务期的要求，员工从第一天起即可享受不公平解雇保护。

工会权利

加强工会权利，取消对工会活动的“不必要限制”。

解雇与重新雇佣

显著限制雇主使用“解雇与重新雇佣”（fire and rehire）的做法。

零工合同

引入要求为零工合同工人提供保证工时的规定。

灵活工作

任何拒绝灵活工作申请都必须是合理的。

病假工资

从病假第一天起即可享受病假工资。

这项法案将“从根本上改变招聘和解雇等关键流程”，意味着企业必须迅速适应新规则，否则可能面临法律风险。对出海企业而言，这不仅是一次政策调整，更是对现有HR体系的全面挑战。

对于出海企业来说，新法案带来的影响不容小觑。合同管理将变得更加复杂，企业需要确保所有就业合同符合新规，尤其是涉及零工合同或条款变更的部分。过去一些企业可能通过灵活调整合同来降低成本，但现在这种做法将受到严格限制。例如，禁止解雇再雇意味着企业无法简单通过重新雇佣来更改条款，必须通过协商或法律程序完成，这无疑增加了管理成本和时间投入。

与此同时，从员工入职第一天起提供各种休假和保护，也要求企业迅速调整HR政策。国内HR通常习惯于相对简单的休假制度，而英国的这些新要求可能让他们措手不及。更重要的是，英国法律对合规性要求极高，一旦工资发放延迟或计算出现差错，企业可能面临罚款，甚至因社保基数不一致被视为歧视，处罚金额不容小觑。这种高压合规环境对出海企业来说是个陌生领域。

除了英国的《就业权利法案》，出海企业在英国开展业务时还需遵守其他相关政策与要求。近年来，英国政府对外国企业的监管力度逐渐加强，尤其是在劳动法和税务合规方面。以下是一些出海企业需要特别注意的政策：

税务合规

英国对企业的税务申报要求非常严格，尤其是跨境企业的税务处理。企业需要确保按时申报并缴纳各项税款，避免因税务问题引发的法律风险。

数据保护

英国《通用数据保护条例》（GDPR）对企业的数据保护提出了严格要求，企业必须确保员工和客户的个人信息得到妥善保护。

劳动法合规

除了《就业权利法案》，英国还有其他劳动法法规，如《平等法案》（Equality Act）和《工作时间条例》（Working Time Regulations），企业必须全面遵守这些法规，确保用工合规。

这些政策叠加在一起，形成了一张复杂的合规网络。尤其是对于需要跨国管理员工数据的企业来说，如何在英国和中国之间平衡数据隐私要求，成为一个棘手问题。Gonex的薪酬外包服务能够帮助企业根据英国的法律要求，设计合规的薪酬方案，并确保按时发放工资、缴纳社保和个税。通过Gonex的数字化薪酬管理系统，企业可以实时监控薪酬数据，确保合规性和准确性。

出海企业在英国扩张时，HR面临的困难往往超乎想象。语言和文化差异是首要障碍，英国的就业术语和政策对中企HR来说可能晦涩难懂，甚至直接翻译过来也未必能准确理解。更不用说英国税制和薪资计算的复杂性，与国内清晰的计算逻辑截然不同，这让习惯简单操作的HR感到无从下手。

时差和远程管理也加剧了问题。远隔重洋的团队协调本来就困难，再加上需要实时确保本地合规性，稍有疏忽就可能酿成大错。比如，英国对工资发放的及时性要求极高，任何延迟都可能招致罚款，而这种严格的法律环境对许多出海企业来说是全新的考验。

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