【干货】同样是俄罗斯工签，3年与90天的差距全在这里

工作许可：俄罗斯工作签证的前置必要环节

在俄罗斯，外籍人员开展带薪劳动通常需要两套文件：一是由俄罗斯内务部移民总局或其授权机构签发的工作许可或相应的高技能人员许可，二是基于该许可由签证受理机关签发的工作签证。用人单位通常须先获得“吸引和使用外国劳动力的许可/相关资质或在适用情形下完成招募公告程序”，并在许可获得或聘用关系确立后为员工申请签证与工作许可。行政规程由内务部及其规章与联邦法等构成，地方办事处在材料细化、体检/指纹等操作上有实际差异，HR在计划时间表时要特别留出“地方窗口+补件”的缓冲。

工作许可的申请主体是“在俄雇主”（即中企在俄的法人实体或分支机构），员工无法自行申请，核心流程包括：

雇主资质核验：企业需向移民局提交注册文件（营业执照副本）、税务登记证、银行资信证明（证明账户余额不低于3个月员工薪资总和），核验通过后获得雇主代码，有效期1年；

配额申请：根据员工类型申请对应配额，需在申请时注明雇佣人数、岗位类型及所在地区，配额获批后不可转让；

员工材料审核：企业收集员工的个人材料，通过移民局在线系统提交，需确保所有材料的俄语翻译准确（如姓名拼写与护照一致，工作经验证明中的岗位名称与配额申请中的岗位匹配）；

领取许可：审核通过后，企业需在10个工作日内到移民局线下窗口领取工作许可原件，原件需寄给员工用于签证申请，不可扫描件替代。

需注意，2025年起工作许可实行一人一证，且许可上会注明工作地点，员工若需到其他地区工作，需提前申请许可变更，否则视为违规。

俄罗斯工作签证类型及适用对象

对企业的要求

需在俄罗斯注册法人或设立代表处，并取得俄罗斯内务部签发的外国劳动力引进许可（除高技能专家HQS外）。企业需在当地就业中心提前公示岗位空缺，并证明无合适的俄罗斯籍候选人。 

对员工的要求

需与俄方雇主签订劳动合同，持有有效护照（有效期至少18个月），提供艾滋病检测报告（3个月内有效）。 

申请流程和材料

 企业先申请外国劳动力引进许可→为员工申请个人工作许可→俄内务部出具邀请函→员工在俄领馆递交签证申请（护照、照片、电子申请表、邀请函、艾滋病检测报告等）→首次签证通常为90天有效，入境后在当地移民局延长至合同期。

对企业的要求

无需申请外国劳动力引进许可，但需承诺支付员工年薪不少于200万卢布，并按季度向内务部报告薪资支付情况。

对员工的要求

需具备企业所需的专业技能或经验，持有有效护照，提供劳动合同及艾滋病检测报告。

申请流程和材料

企业直接向内务部申请HQS工作许可→获批后签发最长3年的多次入境工作签证→员工可携带家属申请随行签证。材料包括护照、照片、电子申请表、工作许可、合同、艾滋病检测报告等。

俄罗斯工签办理难点及解决方案

1. 配额申请难、流程不熟悉，错过窗口期或材料出错

不少中企因不了解俄罗斯配额申请的时间节点和材料要求，导致申请延误。

Gonex提供全球人力资源管理咨询服务，可根据中企的外派需求，结合2025年俄罗斯配额政策，提前3个月制定申请规划：协助企业整理资质文件（如银行资信证明、本地员工社保明细）、填写俄语版配额申请表（避免语言错误），确保在窗口期内完成申请，减少因流程不熟悉导致的延误。

2. 材料认证流程复杂，耗时久且易出错

材料翻译、双认证是工签办理的耗时大户，中企常因翻译机构不合规、认证流程不熟悉浪费时间。

Gonex的定制化服务涵盖材料全流程支持：提供文件准备与合规审查与全球人力资源一站式服务，包含材料清单管理、翻译与本地认证流程对接，帮助企业把控跨国文书链路的完整性与格式要求。

3. 员工入境后管理脱节，签证延期、税务申报等后续服务缺乏支持

Gonex解决方案：通过IRIS系统实现员工入职、薪酬、报销、假期等全流程数字化管理，系统自动提醒签证续签节点，并提供全球薪酬外包与个税申报服务，确保持续合规。

4. 数字化申报操作难，合规核查风险大

2025年新增的外国员工信息数字化申报要求，让不少中企HR因俄语障碍、系统不熟悉难以应对。

Gonex的全球人力资源AI SaaS 管理系统，可自动将员工考勤、薪资数据生成符合俄罗斯移民局要求的俄语报表，每月按时提交至移民局系统；系统还具备合规政策实时更新功能，可同步2025年俄罗斯外国员工管理政策变化（如申报表格调整、数据要求更新），并通过中文提醒HR调整操作，避免因未及时适应政策导致的罚款。

对于中企而言，俄罗斯工签办理的核心在于提前规划与专业支持。政策细节的严苛性、流程衔接的复杂性，单靠内部HR难以完全应对。借助Gonex的全球人力资源服务与数字化系统，可有效降低合规风险，让外派员工顺利落地。