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2025年8月7日，越南政府正式颁布第219/2025/NĐ-CP号法令，对外国劳动者在越南工作的相关规定进行了重大调整。该法令在劳工许可申请流程、豁免范围及审批权限上设置了更复杂的要求。
文件生效日期即签发当日，留给企业的窗口期几乎为零。面对多达15种工作许可豁免情况、复杂的申请材料要求以及严格的时限管控，踩坑风险被指数级放大。
新法令核心内容解析
申请材料整合与新增要求
新法令将“报告说明使用外国劳工需求”程序直接纳入工作许可申请文件中。除常规文件（健康证明、有效护照、无犯罪证明、照片）外，特别强化了对雇佣形式的证明文件要求。例如：
▸ 若通过商业存在（如代表处）雇佣，需提供海外雇主文件，证明该员工被雇佣至少满12个月。
▸ 若为服务合同下的供应商人员，需证明其已为无越南商业存在的海外企业工作至少24个月。
▸ 担任有限责任公司成员（出资低于30亿越南盾）或股份公司董事会成员（出资低于30亿越南盾）的特定职位，需额外提供经理人证明文件。
豁免许可范围扩大但审批严格化
条例首次以附件形式列出15类无需办理工作许可的情形，涵盖90天内短期技术支援、WTO承诺下的11个服务贸易部门内部调动、持公务护照人员、获省级人委会确认的科技金融等领域专家等。然而，获得此确认本身即是一个需与特定政府部门沟通的潜在复杂流程，且标准可能因地区、行业而异。
审批权限下放与时间调整
权限下放
工作许可的签发、续签、撤销及豁免确认的权限，明确归属至省级人民委员会。若员工在多个省份工作，则由雇主总部所在地省级人民委员会管辖（依据法令关于权限条款）。这意味企业需熟悉并应对越南63个省市可能存在的地方性执行差异和沟通成本。
审批时间延长
法定审批时间从旧规的5个工作日延长至10个工作日（自收到完整材料起算），拒绝决定需在3个工作日内书面说明理由（依据法令关于审批时限条款），时间成本增加。
新旧对照，三大变化
1. 流程合并 ≠ 手续简化
过去“先报需求、再递申请”的两步走被压缩为一步，但企业必须一次性交齐所有公证、认证、翻译及领事合法化文件，任何缺件直接退卷。
2. 健康证明互认门槛抬高
境外医疗机构出具的健康证明仅在“越方与出具国已签署互认协议”且有效期12个月内有效；目前越南仅与少数欧洲国家达成互认，大量中籍员工仍需在越体检，拉长入职周期。
3. 省际用工一地统管
总部在河内、工厂在胡志明、项目在岘港的企业，所有外籍员工的工作许可必须通过河内省级人委会办理，跨地沟通、补件、取证的时间与人力成本陡增。
Gonex对症方案
痛点1：文件链条跨国辗转，错一步就重来
Gonex提供国际派遣体系搭建服务，覆盖越南63省统一窗口对接，代办公证、双认证、翻译、体检预约、无犯罪记录调取，确保材料一次性符合当地要求。
痛点2：短期技术支援需求多，豁免清单吃不透
Gonex的本地HR团队为企业量身定制“豁免路径图”：先评估岗位是否落在15类免许可情形，再准备对应的官方确认函或WTO服务承诺证明，确保90天内技术专家拎包到岗。
痛点3：多地用工，总部HR分身乏术
通过Gonex全球人力资源SaaS管理平台，企业可在线同步各省员工入职、签证、合同、薪酬数据，系统自动触发发薪、报税、福利缴纳节点，省际差异一键可视，真正实现一地操作、全国落地。
越南219号新规把“证明谁、为什么、以何种法律形式在越工作”变成了行政审批的核心考量点，任何准备不足的材料或对免许可资格的误判都可能导致审批失败或法律责任。对中企来说，合规并非多准备几份材料的问题，而是需要一套本地化、可操作与可追溯的制度与执行体系。
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