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导读
前两周，匡腾君和大家分享了关于SDS的一些小常识，以及在编写SDS过程中容易出现的错误，想要回顾的小伙伴可以在文章末尾进行回顾。
SDS文件虽然没有有效期限这个概念，但是在一些特定情况下，也是需要进行更新的，什么情况下需要更新？如何更新？今天小编就给大家简单讲述一下。
SDS文件什么情况下需要更新
我们对化学品危害的认识总是随着科学发展而不断更新，SDS文件亦是如此，一般而言，出现以下三种情况，您需要对您的SDS文件进行更新。
产品组份发生明显变化；
随着对物质的了解加深，企业获得更多的理化、毒理、生态毒理信息，导致物质的分类标签发生改变；
进口国家的法律法规，或者进口商的要求发生变化；
相较于其他2条，由于不同国家对于化学品管理的方式不同，各国的法律法规不仅本身更新频率不同（通常每1至2年更新1次），对于SDS更新也有不同要求。
这里我们以欧盟REACH法规为例，看一下对于SDS更新的要求。
根据REACH法规第31项条款，当下列情况发生时，需要立即进行SDS更新：
能够获取可能会影响风险管理措施的新信息或是危险品的新信息
REACH法规的相关授权已经被准许或是被拒绝
REACH法规的相关限制已经实施
您应当根据信息版本的日期，将其标明为“修订：（日期）”，并把最新SDS交给所有在过去12个月中相关物质或制剂的新任以及前任接收者。任何跟随注册而进行的更新必须包含注册号。
SDS文件如何更新
每一家公司可能都有其各自的编号系统来识别SDS文件的各个新版本。若并非如此行事（或是您正想更新编号系统），以下是一个快捷的建议：
使用增量编号系统以标识新版本。（根据上述条件）无需更新SDS的微小变化可以通过更新编号小数进行识别。包含相关规定更新的较大修改版本则改变编号整数位。
例如：
版本1.0：首次发行
版本1.1：无需更新或向前任接收者重新确认的第一次修改
版本1.2：无需更新或向前任接收者重新确认的第二次修改
版本2.0：包含相关规定更新以及向前任接收者重新确认的第一次修改
匡腾Quantum
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