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匡腾HSE视角|为何拥有一套高效的SDS编写软件如此重要?

匡腾HSE视角|为何拥有一套高效的SDS编写软件如此重要? 匡腾HSE信息化
2021-08-31
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导读:SDS的编写质量是衡量一个公司实力、形象以及管理水平的一个重要标志。

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导语

您知道SDS吗?

您知道为什么需要制作SDS吗?

您知道怎么制作SDS吗?

安全数据说明书SDS(Safety Data Sheet),是化学品生产商和进口商用来阐明化学品的理化特性(如PH值、闪点、易燃度、反应活性等)以及对使用者健康(如致癌、致畸等)可能产生危害的一份文件。SDS的编写质量是衡量一个公司实力、形象以及管理水平的一个重要标志。

 

目前,企业在编制SDS时较为普遍的还是采用人工编制,一般是采用企业内部员工或委托第三方机构来完成。



人工编写SDS的缺点 

1. 对编制人员要求较高,人力成本高。编制人员必须具备扎实的法规知识,同时还必须时刻关注学习新出法规。


2. 人为编制出错机率大。引用失效的标准导致格式不规范、对法规理解不透测导致关键信息缺失和出错、不重视细节都可能编制出不合规的SDS。


3. 缺乏多国家、多地区语言和GHS标准等知识。对于外贸出口型企业,由于出口国家数量较多,企业需要应对多个国家的GHS标准和语言,加上危害分类的计算方式也复杂多变,国内中小型企业难以配备专业的法规技术人员。


4. 数据保密性差。对于企业专有的化学品,在编制时如果采用人工/第三方机构进行编制,配方泄密的可能性较大。


5. 编制时间长。一份SDS报告有16项内容,人为编制时间漫长。



什么样的企业适合使用SDS编写软件 

1. 出口型企业。需要提供多国语言、符合多国法规的SDS。


2. 产品数量多,配方复杂、研发性较强、更换频率高的企业。编制数量多,SDS更新频繁,人为编制所需时间无法满足企业需要。


3. 专有产品要求配方严格保密。


4. 产品需要单一地为下游客户进行定制,如香料、试剂等行业。


5. 规模较大,需要自主编制却又缺少专业的编制人员。



匡腾SDS编写软件

匡腾SDS编写软件协助您简化编写流程、让厂区之间的SDS标准化,确保SDS符合法规要求。本软件能与企业现有的ERP系统整合,资料库结构可根据将来法规政策的变化而调整,节省软件升级费用,并可无限扩充。

1

费用低

第三方公司编制一份SDS文件普遍收费1000元以上,高的能达到2500元。而且每次变更配方都需要重新编制,造成一种产品,多次收费的情况。匡腾SDS编写软件一个月的租用费用为4000元,4份SDS报告的编制成本,您就可以不限时间、不限地点、不限数量,尽享无限编辑。

2

使用简易

仅需按照软件操作方法进行简单的信息输入,不到10分钟,即可获得符合法规要求的SDS,大大减少SDS的制作时间,减少人力成本。

3

精准可靠

匡腾拥有25年的 SDS编写经验,基于多年经验编写的SDS生成算法拥有较高的精确性和可靠性,人为因素对于SDS报告的影响较小。

4

符合各国法规规范

仅需一次输入,自动翻译,多版本(多国家、多语言)输出。

5

配方保密

根据使用者自定义,保护商业机密,隐藏专有化学品相关信息。并且SDS软件支持本地部署,彻底杜绝外部人员接触核心机密资料。

6

编制时间短

简单的数据输入,仅需几分钟就能编制出一份合规的SDS。



//匡腾Quantum

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NOCITCE

作为HSE领域的数字化专家,匡腾HSE信息化管理软件公司从1985年起,就致力于开发出可与企业内部管理系统融合的管理系统,提供即时、重要的商业资料,进而帮助企业掌控成本,符合安全生产标准化,降低企业违规风险。


目前,匡腾已经和百余家企业达成合作,美国众多财富500强企业和跨国公司均在使用匡腾的软件系统。其全面的安全生产标准化系统可以提供:隐患排查与整改、风险评估与预警、安全教育培训、事故快报与调查、危险化学品管理、环保排放管理、固废管理等。

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【声明】内容源于网络
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