专利申请是企业保护创新成果、提升竞争力的关键一步，但申请流程复杂，审查也越来越严，稍有不慎就可能白花钱！
别担心，这篇文章将带你吃透专利申请全流程，手把手教你高效避坑，让你省时省钱、快速拿证！
01
确定专利类型
专利主要分三种：发明专利、实用新型专利、外观设计专利。企业的产品和技术到底该申请哪个？我们先来看下具体区别。
发明专利
发明专利是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案，可对工艺流程、方法、材料、组分、产品或其结合提出的改进或创造。
1 保护期：20年
2 用途：企业申报项目、认定高新技术企业、专精特新的 “硬通货”，科创板上市必备资质。还是技术保护的坚实壁垒，更是副高以上职称评选的重要筹码。
3 申请难度：★★★★★ 含金量高
4 申请周期：1-3年左右（加速授权快至2个月）
5 申请费用：费减前3450元，费减后560元（申请官费部分）
实用新型专利
针对产品形状、构造或其结合的创新且实用的技术方案。仅限于有形产品，不包括方法及无形物质。
1 保护期：10年
2 用途：一般用于小型设备技术改进、中小微企业技术升级首选、高新技术企业数量补充、职称评选。
3 申请难度：★★★ 快速获得保护
4 申请周期：6-12个月（加速授权快至2周）
5 申请费用：费减前500元，费减后75元（申请官费部分）
外观设计专利
对产品形状、图案或其结合以及色彩与图案结合所做出的富有美感且适合工业应用的新设计。侧重于产品外观及表面装饰，不涉及内部结构或功能。
1 保护期：15年
2 用途：一般用于各类商品外观保护，学生比赛，加学分等用处。提高品牌价值防止抄袭，促进技术创新的的，评职加分。
3 申请难度：★ 为产品颜值保驾护航
4 申请周期：3-6个月（加速授权快至1周内）
5 申请费用：费减前500元，费减后75元（申请官费部分）
专利申请选择建议：
▸涉及企业核心技术，或想拿政府高额补贴？高企认定、科创板上市，选发明专利，含金量高，稳定性高！
▸简单结构改进，想快速低成本保护，或为企业凑专利数量，可选实用新型专利。
▸想防抄袭产品外观，快速获得保护的，可选外观设计专利。
企业可以根据技术、 产品的保护重点选择多种专利组合保护。
02
判断是否满足专利三性
确定想申请的类型后，企业的首要任务是判断发明或创新是否具备专利三性，即新颖性、创造性和实用性。
新颖性：不能是 “旧技术”！
申请前没在国内外公开过（包括论文、产品上市、展会展出等）
举个例子：你发明了自动挤牙膏器，如果半年前在抖音发过视频展示，就失去新颖性了！
创造性：比现有技术 “更厉害”！
发明专利：要求 “突出的实质性特点”（比如 AI 算法有重大突破）
实用新型：只要 “有实质性特点”（比如杯子把手改成防滑设计）
实用性：能批量生产！
发明 / 实用新型：技术方案能在工业上制造或使用（比如不能是永动机这种空想）
外观设计：设计能用于批量生产的产品（比如花瓶图案不能只适合手绘）
03
专利检索：有无相似专利
在申请专利前，还务必进行专利检索，且要 “查全、查透”！查询是否有近似或相同的专利已经存在。这一步骤至关重要，它能避免你投入大量时间和精力申请的专利，因 “重复研发” 或 “因现有技术存在而被驳回”。
错误做法：
只在自己在百度搜 “有没有类似技术”（漏检专利文献，90% 的现有技术藏在专利库）；
查到近似专利后 “直接放弃”（其实可通过调整技术方案规避，比如别人用 A 材料，你用 B 材料实现相同效果）。
正确步骤：
1.用“国家知识产权局专利检索系统”等专业数据库；
2.关键词组合检索（如 “锂电池 + 快充 + 液冷”，而非单一关键词）；
3.查 “同族专利”（同一技术在不同国家的申请，避免漏检）；
4.若发现近似专利，对比 “权利要求”—— 只要你的技术有 1 个 “对方没有的核心特征”（如对方用 “单极耳”，你用 “双极耳”），仍可申请。
若想更高效精准地完成检索，降低申请和侵权风险，同样还可借助专业知识产权机构辅助进行检索。
04
准备专利申请文件
不同类型的专利，申请文件有所不同
发明专利：需准备请求书、说明书、权利要求书、说明书附图（必要时）、说明书摘要、实质审查请求书。
实用新型专利：包括请求书、说明书、权利要求书、说明书附图、说明书摘要、附图摘要。
外观设计专利：主要有请求书、外观设计图片或照片、外观设计简要说明。
通用材料：个人或企业的身份证明，若委托专利代理机构，还需提供专利代理委托书。
撰写是 “核心战场”，3 个部分决定成败
权利要求书：写对 “保护范围”，既不 “太宽” 也不 “太窄”。独立权利要求只写 “必须有的特征”少一个就实现不了技术。
说明书：“公开充分”，让别人能复现你的技术
要求本领域技术人员看了说明书，能做出和你一样的产品 / 方法。附图：必须 “对应文字，清晰规范”，用手机拍实物图（模糊，且看不到内部结构）就不行。
专利申请文件的撰写比较复杂，若经验不足，建议委托专业知识产权机构撰写申请文件，以确保文件质量和申请的成功率 。
05
提交专利申请
提交渠道
电子申请：中国国家知识产权局（CNIPA）官网在线提交
纸质递交：邮寄或现场提交，适用于保密审查等特殊情况。
代理申请：不熟悉专利申请流程，时间精力有限的还可以委托代理机构代办专利撰写及申请。
线上申请操作指南
1.登陆网址https://cponline.cnipa.gov.cn/（国家知识产权局专利业务办理系统），登陆账户（新用户需按用户类别进行注册）。点击专利申请及手续办理。
2.点击国家申请—选择你想申请的类型—新申请办理
3.填写请求书-权利要求书-说明书-说明书附图
4.填完整后点击预览—提交
06
缴纳专利申请费用
专利缴费流程（电子版）
登录官网→填写信息→缴费
1、登陆缴费官网;有账号直接登录，没有账号注册，登陆后，选择缴费服务
2、选在线填写，然后增加，输入专利号，并填写收据的抬头姓名或者单位；
3、系统会自动弹出应该缴纳的费用，点击保存-下一步，并且填写票据接受人的邮件、手机号以及缴费地区，点击预览
4、核对无误后，点击生成订单-点击去支付.选择合适的支付方式，点击支付就可以啦。
重要！申请专利费减！减85%官费
费减后价格：
发明3450元（费减85%后560）
实用新型500元（费减85%后75）
外观设计500元（费减85%后75）
省钱关键： 务必确认是否符合费减条件并在期限内成功办理费减备案和请求！ 能省下大部分官费。
07
专利申请审查
依据专利法规定，发明专利申请的审批程序包括受理→初审→公布→实审→授权五个阶段。实用新型或者外观设计专利申请在审批中不进行早期公布和实质审查，只有受理→初审→授权三个阶段。
（专利申请简易流程图）
初步审查（形式审查）
受理缴费后专利局开始初审，通常需要1-3个月。国家知识产权局主要对申请文件的完整性以及格式的合规性进行细致检查 。一旦申请文件不合格，将会下发《补正通知书》，申请人需在 30 日内完成答复，确保申请顺利推进 。
公布与实质审查
公布：对于发明专利申请，在初步审查合格后，自申请日起满18个月，即行公布。申请人也可以要求提前公开。
实质审查：发明专利的申请人需要在申请日起3年内提交实质审查请求，或在递交申请文件时就提交实质审查请求，并缴纳2500元实质审查费。未在规定的期限内缴纳或缴足的，专利申请视为撤回。
优先审查
发明专利实质审查阶段耗时较长，一般为18个月左右，可以通过优先审查加速到6个月左右。发明专利申请人请求优先审查的，应当在提出实质审查请求、缴纳相应费用后具备开始实质审查的条件时提出。
对于实用新型、外观设计专利申请人请求优先审查的，应当在申请人完成专利申请费缴纳后提出。
03 答复审查意见
授权前景良好，可能直接发出《授予发明专利权通知书》。若存在缺陷会发出《审查意见通知书》，90% 的发明专利会收到审查意见（如 “缺乏创造性”“公开不充分”），这不是 “驳回”，而是 “让你解释”。
答复审查意见 ( 翻盘机会！)：
1.收到通知书后，需在指定期限内（通常4个月，第一次审查意见通知书；后续通常2个月） 提交书面答复意见。
2.仔细研读审查意见，理解审查员的质疑点（新颖性/创造性不足？不清楚？不支持？）。
3.针对性地进行答复：
陈述意见： 论证技术方案的创新点，反驳审查员的观点，说明符合授权条件。
修改申请文件： 在答复时可以对权利要求书和说明书进行修改。修改是克服缺陷、争取授权的常用手段。策略性修改很重要！
强烈建议： 委托专业代理师进行答复，他们的经验和技巧能显著提高授权可能性和效率。高质量答复是省时（避免多次反复）省钱（避免驳回）的核心！
答复后，审查员会继续审查，可能授权，也可能发出下一次审查意见或最终驳回决定。
08
授予专利权
恭喜！下证！
经过实质审查，如果专利申请符合授权条件，国家知识产权局会发出授权通知书和办理登记手续通知书。
申请人需要在规定的时间内（一般为 2 个月）缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费等费用。缴费成功后，国家知识产权局会对专利进行授权登记，并颁发专利证书。至此，专利申请流程基本完成。
重要提醒：缴纳年费！！
获得专利权后，需要每年缴纳专利年费，以维持专利权的有效。不同的专利类型，年费标准也不同，且随着专利年限的增加而递增。未按时足额缴纳年费，专利权将终止！
时间： 授权后每年在申请日（非授权日）前一个月内预缴下一年度年费。有6个月宽限期，但需缴纳滞纳金（每月5%，最高25%）。
省钱关键： 务必按时缴纳！ 设置提醒，利用费减政策（及时办理费减备案），或委托代理机构代缴。
专利申请从类型选择到年费维护，每个环节都考验专业度。检索漏了、文件写偏、审查答不好，都可能让创新白费功夫。聚匠专注知产行业10余年，专利累计代理12000+，提供全方位的专利申请服务，从检索到撰写，从申请到维护，帮你精准避坑，一站式解决你的所有需求。如有任何问题，可随时联系我们。
编辑：聚匠知识产权
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