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Excel数据分析——数据可视化(四)

Excel数据分析——数据可视化(四) CDA数据分析师
2023-11-29
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导读:文字 | 百灵图片 | 原创欢迎分享,留言交流,转载请注明出处本文共计约2000字(多图),建议阅读时间2分
文字 | 百灵
图片 | 原创
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本文共计约2000字(多图),建议阅读时间2分钟


目录

  • 如何选择图表
    • 对比类图表
    • 构成类图表
    • 分析类图表
  • 如何制作图表
    • 如何快速作图(插件think-cell)
    • 如何设计表格
  • 如何优化图表

    • 精简无效信息
    • 突出强化有效信息

如何快速作图
为什么直接开始写快速作图,而不是从作图开始写?
因为通过前文的修炼,你已经掌握了如何选择图表,之后作出类似的图表只需要套模板就行,这已经可以解决99%的图表需求了。
模板哪里来?本篇文章中提到的所有图表,都已经做成模板,文章末尾处领取。所以本文是基于模板来跟大家讲解的,你只需要知道非常简单的,如何应用图表模板,以及作图工具的基本特性即可,之后作图就只需要改改数据引用源、稍微调整样式——这就是快速作图的秘诀。

使用Excel图表自带的“基于模板插入图表”功能并不是一个好主意,因为它需要先选中好数据,再引用模板。但有时候我们并不知道需要为某个图表准备什么样的数据结构。
所以我的做法是将做一个Excel图表模板文件“『数据分析师修炼手册』的Excel图表合集.xlsx”,专门收集整理的各类图表,包含示例数据,大概有24类、100多个图表模板,绝对值得收藏。
目录页
折线图示例
本文将按照以下顺序来讲解:
1、如何套用图表模板文件
2、如何统一改变图表颜色主题
如何套用图表模板文件
一张完整的图表构成要素有哪些?
如下图所示,起码有17种之多。主要分为四大类:
核心数据类:数据图形(如柱子、线条、面积、点等)、数据标签、坐标轴标签、图例
文字说明类:标题(副标题)、坐标轴标题、脚注
辅助标尺类:坐标轴线、刻度线、网格线
视觉效果类:绘图区背景、边框
这四类构成要素的重要性是从上到下逐渐减弱的,知道这一点,有助于我们后面思考如何优化图表。这些元素存在各种属性和变体,组合下来,可以作出各种各样的图表来。而大多数元素其实并不一定有价值,甚至只会有负向影响。这个统一到最后一部分“如何优化报表”来讲。
快速套用图表模板的几大步骤:
1、复制图表和数据
把对应图表和数据,全部复制一份,但注意这里不是简单的Ctrl+C和Ctrl+V,为了保证引用正确,有两种方法:
第一种方法,打开模板文件,选中图表和数据所在的所有列,剪切(Ctrl+X),粘贴(Ctrl+V)到新位置,然后原来关闭原来的模板文件,不保存。这样剪切掉的图表和数据就仍然保存在模板文件当中。
第二种方法,复制整个Sheet到新工作簿中。
选中模板中的Sheet,拖动并按住Ctrl,会在旁边出现一个带+号的图标,拖动到新工作簿的底部工作表位置,释放。这种方法更适合一些,对于图表有与其他形状组合的情况下,能一次复制到位。
2、替换引用数据
参考源数据格式,更新图表引用数据。
当新数据系列比原来少时,粘贴之后把多余的删除即可;当新数据系列比原来多时,可以拖动图表区域的边界以包含更多的数据。
另有一个比较好的办法是,选中新增数据,复制(Ctrl+C),再选中图表的数据区域,粘贴(Ctrl+V)。


3、更改图表格式
配合“图表格式粘贴”能充分发挥模板作用
具体操作:选中模板图表复制,然后在新的图表上选择性粘贴“格式”,即可只粘贴格式而不粘贴数据到图表了。

4、其他调整
点击图表右上角的+,可以增加或者减少图表元素。

点击任何一个图表格式设置的向下展开的按钮,可以切换到任一当前有使用到的图表元素的格式设置界面。

如何统一改变图表颜色主题

点击“页面布局|主题|颜色”,点击“自定义颜色”,可以看到右图中的“新建主题颜色”编辑框。
可以通过以下操作,使得自定义配色方案可以在工作簿间共享。

Excel图表转换为图片小妙招
当然,现在截图工具已经很方便了,但很多截图工具无法截超过屏幕大小的图。但Excel提供了一个“照相机”的功能,可以解决这一问题。
如何使用“照相机”?
把“常用命令”切换到“所有命令”
按音序找到“照相机”,添加到右侧。“照相机”功能就出现在自定义快速访问工作栏了。
选中想要截图的图表区域单元格,点击“照相机”,即可生成一张带地址引用的图片。
如下图所示,我把另一个Sheet中的甘特图在此处“复制”了一份。我不想完全复制一个一样的表格过来,所以用一个照相机的截图代替。注意上方地址栏是带引用的,引用的单元格区域发生改变,这里会同步变更。所以这其实是对区域的引用,并不是对图表的引用。
若想把截图移到别的Sheet中,需要在引用前加上带单引号的Sheet名和!即可。若移动别的工作簿中,则需要名称会变成“='[『数据分析师修炼手册』的Excel图表合集.xlsx]3.4.3-甘特图'!$M$5:$P$24”,Sheet名前面再加上带中括号的工作簿名。

think-cell插件介绍

这个之后有空再讲,先跳过。
 - END - 


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