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无论是实体行业,还是电商,如何进行销售数据分析都是一个至关重要的问题。
当你拿到一堆数据和一个模糊的需求时,该用如何进行指标拆解?用哪种方法或公式进行分析计算?接下来我们就来具体来展开说明。
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一、商品销售数据关键指标分析
做好商品销售数据分析的关键是要搭建分析指标体系。商品销售涉及到的数据指标非常多,因而要搭建数据分析指标体系并不容易。在这里主要介绍两类关键指标:
GRM客户属性分析指标,本质是CRM(客户关系管理)体系中用于刻画和区分客户的“标签集合”。

具体包括以下:
1、客户基础属性分布:客户性别、年龄、地域、职业等基础信息统计。用来指导精准营销(如针对年轻女性主推潮流单品)
计算公式:分类占比 = 某类客户数 / 总客户数 ×100%。
2、客户复购率:一定周期内重复购买客户的占比,衡量客户忠诚度,低复购率需优化会员权益。
计算公式:复购率 = 复购客户数 / 总客户数 ×100%。
3、RFM模型:基于最近消费时间(Recency)、消费频次(Frequency)、消费金额(Monetary)的客户分层,识别高价值客户(如R低、F/M高的客户需重点维护)。
计算公式:对R/F/M分别打分后加权(如R=30%, F=30%, M=40%)。
4、VIP年度消费贡献率:在一定时段内,VIP贡献率=VIP消费额/市场销售总额X100%。如果数值在15%以上,则说明VIP发展与维护工作比较到位;反之,则存在VIP资源流失问题。
5、客户平均客单价:在一定时段内,VIP顾客平均每单消费的数额。
计算公式:平均客单价=VIP消费总额/VIP客单总数X100%。
6、客户平均客单数:在一定时段内,VIP顾客平均每单消费的商品件数。
计算公式:平均课单数=VIP消费总件数/VIP客单总数X100%。
7、客户时段到店率:某个时段所有VIP到店的次数/所有VIP全年到店的总次数X100%。
销售分析关键指标主要包括以下几方面:
1、销售额与销售量:总销售额 = ∑(单品售价 × 销量);总销售量 = ∑销量。它是核心业绩达成情况的直接反映。
2、客单价:平均每单消费金额,提升连带率(如搭配推荐)可优化客单价。
计算公式:客单价 = 总销售额 / 订单数。
3、连带率:平均每单购买商品件数,反映导购推荐能力,低连带率需培训话术。
计算公式:连带率 = 总销售件数 / 订单数。
4、客单价ATV:客单价=销售额/客单数
5、客单数UPT:客单数=销售件数/客单数
6、店铺动销率:店铺动销率=店铺动销SKU数/仓库总SKU数×100%
7、平效:店铺销售额/店铺销售平米数,即单位销售面积在单位时间内产生的销售额。
8、人效:店铺销售额/店铺员工编制数,即单位时间内店铺中每个员工的平均销售额。
9、时效:店铺销售额/店铺营业时间,即单位时间内平均每个小时产生的销售额。
总的来说,商品销售的数据指标虽然多,但只要抓住了关键和重点,其实分析起来并不难。
对于高手而言,通常只需要盯住以上提到的关键指标,如重点关注:
今天卖了多少?→ 销售额
卖得快不快?→ 库存周转天数
单品爆不爆?→ 转化率
利润厚不厚?→ 折扣率 × 客单价
风险在哪?→ 退货率最高的 TOP10 SKU
掌握了这些关键的商品销售数据指标,基本也就能做到对整体销售情况一览无余了!
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二、商品销售常用的5个函数
1. VLOOKUP(垂直查找)
作用: 在一个表格或区域的第一列中搜索某个值,然后返回该区域同一行中指定列的值。
公式:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num, [range_lookup])
例如:匹配产品信息,在 订单表 中,根据 产品ID 查找并显示出对应的 产品名称和单价。
公式 (在订单表的产品名称列):
=VLOOKUP(B2, 产品表!$A$2:$D$100, 2, FALSE)
2. SUMIFS (多条件求和)
作用: 根据一个或多个指定条件对区域中满足所有条件的单元格求和。
公式:
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
例如:计算特定月份特定类别的销售额:
你有销售明细表 (销售表),包含 日期, 产品类别, 销售金额,需求: 计算 2023 年 1 月份 "电子产品" 类别的总销售额。
公式:
=SUMIFS(C2:C1000, A2:A1000, ">=2023-01-01", A2:A1000, "<=2023-01-31", B2:B1000, "电子产品")
3. INDEX / MATCH (组合 - 灵活查找)
INDEX 作用: 返回表或区域中特定行和列交叉处单元格的值或引用。
公式:
=INDEX(array,row_num, [column_num])
MATCH 作用: 在指定区域内搜索指定项,然后返回该项在区域中的相对位置。
语法:
=MATCH(lookup_value,lookup_array, [match_type]) (通常match_type=0 精确匹配)
例如:双向查找 (查找某产品在某仓库的库存):
4. IFERROR (错误处理)
如果公式计算出错误则返回您指定的值;否则返回公式结果。用于优雅地处理公式可能出现的错误(如 #N/A, #VALUE!, #DIV/0!, #REF!, #NAME?, #NUM!, #NULL!),使报表更整洁。
基本语法:
=IFERROR(value, value_if_error)
例如:处理 VLOOKUP 找不到匹配项的错误:
5. TEXT(文本格式化)
将数值转换为按指定数字格式显示的文本。常用于自定义日期显示、数字格式(如添加千分位、固定小数位、百分比)、连接文本与格式化数值等。
基本语法:
=IFERROR(value, value_if_error)
例如:生成格式化的日期文本报告:

在搭建商品销售数据指标体系的基础上,再利用函数对数据快速进行处理和分析,就能帮助我们快速得出分析结论。
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课程内容介绍
基础夯实阶段
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工具与思维预备:预习阶段提供Excel、数据库、PowerBI等工具的预习视频,帮你提前熟悉工具操作。业务前台人员数据思维训练营则培养你的数据思维,为后续学习打下坚实基础。 -
Excel数据分析进阶:深入学习表格结构数据的处理技巧,掌握各类指标的应用、设计与分析,学会运用帕累托分析法、四象限分析法等业务分析方法,以及价值模型、漏斗模型等业务模型。 -
业财融合与财务数据分析:了解业务和财务的紧密联系,熟悉三大财务报表指标,学会资产负债分析、利润分析和杜邦分析,完成财务分析报告。
技能提升阶段
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统计学与多维数据分析:系统学习统计学基础,涵盖描述性统计、统计分布、推断性统计等知识,学会运用ABtest分析运营方案。 -
数据库与数据管理:深入学习SQL数据库,掌握数据定义、操作、查询语言,学会单表和多表查询,运用各种函数解决实际问题。 -
Python编程与应用:从Python编程基础学起,掌握数据类型、语法规则、控制流语句和自定义函数。深入学习Numpy数组分析、Pandas数表分析和数据清洗。
高级进阶阶段
-
数据挖掘与机器学习:学习数据挖掘基础内容,掌握相关分析、线性回归、逻辑回归等统计建模方法,了解模型评估和正则化技术。 -
深度学习与人工智能:探索深度学习之神经网络、AIGC生成式人工智能路线图,了解编码器、迁移学习和Transformer架构,掌握GPT技术架构与训练方法。
实战与就业保障阶段
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大型项目实战:参与跨国企业完整数据分析实战案例,在项目现场专家的评审与1V1指导下,进行探索性实操,制作分析报告。 -
精准营销数据分析全流程实战:以实战案例为依托,全流程掌握精准营销数据分析方法,提升解决实际业务问题的能力。 -
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