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【干货】商品销售数据如何分析?高手只需掌握这两点!

【干货】商品销售数据如何分析?高手只需掌握这两点! CDA数据分析师
2025-08-06
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导读:点击蓝字 关注我们无论是实体行业,还是电商,如何进行销售数据分析都是一个至关重要的问题。

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无论是实体行业,还是电商,如何进行销售数据分析都是一个至关重要的问题。

当你拿到一堆数据和一个模糊的需求时,该用如何进行指标拆解?用哪种方法或公式进行分析计算?接下来我们就来具体来展开说明。

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一、商品销售数据关键指标分析

做好商品销售数据分析的关键是要搭建分析指标体系。商品销售涉及到的数据指标非常多,因而要搭建数据分析指标体系并不容易。在这里主要介绍两类关键指标:


Part.01

GRM客户属性分析指标

GRM客户属性分析指标,本质是CRM(客户关系管理)体系中用于刻画和区分客户的“标签集合”。

具体包括以下:

1、客户基础属性分布:客户性别、年龄、地域、职业等基础信息统计。用来指导精准营销(如针对年轻女性主推潮流单品)  


计算公式:分类占比 = 某类客户数 / 总客户数 ×100%。 


2、客户复购率:一定周期内重复购买客户的占比,衡量客户忠诚度,低复购率需优化会员权益。


计算公式:复购率 = 复购客户数 / 总客户数 ×100%。  


3、RFM模型基于最近消费时间(Recency)、消费频次(Frequency)、消费金额(Monetary)的客户分层,识别高价值客户(如R低、F/M高的客户需重点维护)。

计算公式:对R/F/M分别打分后加权(如R=30%, F=30%, M=40%)。  


4、VIP年度消费贡献率:在一定时段内,VIP贡献率=VIP消费额/市场销售总额X100%。如果数值在15%以上,则说明VIP发展与维护工作比较到位;反之,则存在VIP资源流失问题。


5、客户平均客单价:在一定时段内,VIP顾客平均每单消费的数额。


计算公式:平均客单价=VIP消费总额/VIP客单总数X100%。


6、客户平均客单数:在一定时段内,VIP顾客平均每单消费的商品件数。


计算公式:平均课单数=VIP消费总件数/VIP客单总数X100%。


7、客户时段到店率:某个时段所有VIP到店的次数/所有VIP全年到店的总次数X100%。


Part.02

销售分析关键指标

销售分析关键指标主要包括以下几方面:


1、销售额与销售量:总销售额 = ∑(单品售价 × 销量);总销售量 = ∑销量。它是核心业绩达成情况的直接反映。


2、客单价:平均每单消费金额,提升连带率(如搭配推荐)可优化客单价。


计算公式:客单价 = 总销售额 / 订单数。  


3、连带率:平均每单购买商品件数,反映导购推荐能力,低连带率需培训话术。


计算公式:连带率 = 总销售件数 / 订单数。  


4、客单价ATV:客单价=销售额/客单数

5、客单数UPT:客单数=销售件数/客单数

6、店铺动销率店铺动销率=店铺动销SKU数/仓库总SKU数×100%

7、平效店铺销售额/店铺销售平米数,即单位销售面积在单位时间内产生的销售额。

8、人效:店铺销售额/店铺员工编制数,即单位时间内店铺中每个员工的平均销售额。

9、时效:店铺销售额/店铺营业时间,即单位时间内平均每个小时产生的销售额。

总的来说,商品销售的数据指标虽然多,但只要抓住了关键和重点,其实分析起来并不难。

对于高手而言,通常只需要盯住以上提到的关键指标,如重点关注:

  • 今天卖了多少?→ 销售额

  • 卖得快不快?→ 库存周转天数

  • 单品爆不爆?→ 转化率

  • 利润厚不厚?→ 折扣率 × 客单价

  • 风险在哪?→ 退货率最高的 TOP10 SKU

掌握了这些关键的商品销售数据指标,基本也就能做到对整体销售情况一览无余了!


2

二、商品销售常用的5个函数

1. VLOOKUP(垂直查找)

作用: 在一个表格或区域的第一列中搜索某个值,然后返回该区域同一行中指定列的值。


公式:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num, [range_lookup])


例如:匹配产品信息,在 订单表 中,根据 产品ID 查找并显示出对应的 产品名称单价

公式 (在订单表的产品名称列): 

=VLOOKUP(B2, 产品表!$A$2:$D$100, 2, FALSE)


2. SUMIFS (多条件求和)

作用: 根据一个或多个指定条件对区域中满足所有条件的单元格求和。

公式:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)


例如:计算特定月份特定类别的销售额:

你有销售明细表 (销售表),包含 日期产品类别销售金额,需求: 计算 2023 年 1 月份 "电子产品" 类别的总销售额。


公式:

=SUMIFS(C2:C1000, A2:A1000, ">=2023-01-01", A2:A1000, "<=2023-01-31", B2:B1000, "电子产品")


3. INDEX / MATCH (组合 - 灵活查找)

INDEX 作用: 返回表或区域中特定行和列交叉处单元格的值或引用。


公式:

=INDEX(array,row_num, [column_num])


MATCH 作用: 在指定区域内搜索指定项,然后返回该项在区域中的相对位置。


语法:

=MATCH(lookup_value,lookup_array, [match_type]) (通常match_type=0 精确匹配)

例如:双向查找 (查找某产品在某仓库的库存):


4. IFERROR (错误处理)

如果公式计算出错误则返回您指定的值;否则返回公式结果。用于优雅地处理公式可能出现的错误(如 #N/A, #VALUE!, #DIV/0!, #REF!, #NAME?, #NUM!, #NULL!),使报表更整洁。

基本语法: 

=IFERROR(value, value_if_error)


例如:处理 VLOOKUP 找不到匹配项的错误:


5. TEXT(文本格式化)

将数值转换为按指定数字格式显示的文本。常用于自定义日期显示、数字格式(如添加千分位、固定小数位、百分比)、连接文本与格式化数值等。

基本语法:

=IFERROR(value, value_if_error)


例如:生成格式化的日期文本报告:

在搭建商品销售数据指标体系的基础上,再利用函数对数据快速进行处理和分析,就能帮助我们快速得出分析结论。


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