在进行银行对账前,首先需要把银行对账单的数据进行分列和整理。这种数据看起来很乱,但大部分情况下也有规律,整理起来也是不难的,其核心就是:
1、阅读表格,找出规律:数据是以分隔符号隔开的,还是以固定宽度隔开的;
2、采用最方便的工具:用分列,还是用函数;
3、按照分列向导操作步骤一步一步做;或者创建公式。
4、最后再归整数据。
下面是关于银行对账单的两种数据格式,整理这样数据的核心技能就是分列工具。
格式1:

格式2:

数据分列工具是一个非常强大的数据整理工具,可以快速把一列数据整理为多列数据,分列依据可以是常见的符号比如空格、逗号、分号等等,也可以是特殊的符号,甚至可以是一个文字。分列工具操作起来并不复杂,按照向导一步一步的做就可以了。
详细步骤,我给大家录制了一段小视频,欢迎观看。




