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函数公式总结

函数公式总结 Excel数据分析之道
2017-09-21
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导读:前面的几篇文章,我一直在强调逻辑思路的重要性,任何一个公式,来源于你对表格逻辑的理解。也许你对每个单个的函数

前面的几篇文章,我一直在强调逻辑思路的重要性,任何一个公式,来源于你对表格逻辑的理解。


也许你对每个单个的函数都会使用了,也很熟练,但是,要把他们嵌套在一起,该如何入手呢?


思路的不同,思考问题的出发点不同,会得到不同的公式,但解决问题的最终结果是一样的,只是公式的复杂程度不一样而已,公式的效率高低有区别而已。


永远不要只会套用公式,因为别人的公式,是针对别人的表格的逻辑产生的,您的表格符合这个逻辑吗?


函数本身学起来并不难,看看帮助信息,基本上都能学会。


最难的是做公式,因为需要你好好去理解表格,细心去理解表格的逻辑,仔细去寻找解决问题的思路。


下图是一个最简单的二维表,现在要查找指定项目、指定地区的数据,你会做哪个公式?


先想想,然后再往下读。



至少会设计如下的几个查找公式,每个公式都有自己的逻辑思路和解决问题的出发点:


公式1:=VLOOKUP(K2,A1:G14,MATCH(K3,A1:G1,0),0)

公式2:=HLOOKUP(K3,A1:G14,MATCH(K2,A1:A14,0),0)

公式3:=INDEX(B2:G14,MATCH(K2,A2:A14,0),MATCH(K3,B1:G1,0))

公式4:=OFFSET(A1,MATCH(K2,A2:A14,0),MATCH(K3,B1:G1,0))

公式5:=INDIRECT("R"&MATCH(K2,A1:A14,0)&"C"&MATCH(K3,A1:G1,0),0)

公式6:=SUM((A2:A14=K2)*(B1:G1=K3)*B2:G14)

公式7:=SUMPRODUCT((A2:A14=K2)*(B1:G1=K3)*B2:G14)

公式8:=SUMIF(A2:A14,K2,OFFSET(A2,,MATCH(K3,B1:G1,0),13,1))

公式9:=SUMIF(B1:G1,K3,OFFSET(B1,MATCH(K2,A2:A14,0),,1,6))


你比较下,哪个公式最好理解?哪个公式最简单?哪个公式最高效通用?




学为用,用以学。奈世人多学而不用,或用而不学,学用脱节,徒耗精力,徒费时光,却无大收获,究其原因,谓不正用,不正学,不正理,不正思,不正技,不正师,故学得一堆技巧却不得要领,学得几个函数却不知贯通,讨得几个模板却不知逻辑,日常工作仍然是加班加班,制作报告仍是不被认可,呜呼!


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全面介绍Excel在企业数据分析中的各种应用,实际案例模板分享,经验心得,帮助个人和企业提升Excel应用能力。
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