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昨晚免费线上视频讲座:多表合并、透视表、切片器、图表

昨晚免费线上视频讲座:多表合并、透视表、切片器、图表 Excel数据分析之道
2017-08-30
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不定期的老同学欢聚一堂,在QQ视频里,直播分享我最新的数据分析案例、思路、模板。有的案例其实很简单,但是思路很奇妙,尽管用到的都是已经学过的知识,但一经综合运用,把他们串起来,就很有意思了。(昨晚很多小白也参加了视频讲座,这些人只能干瞪眼看着了。)


下表就是6个分公司的四个季度的各个产品销售数据,现在要制作分析报告。



那么问题来了:分析什么?汇报什么?怎么分析?给谁汇报?


下图是我对此问题的归纳:



根据这些要求,汇总分析就很简单了。


首先用多重合并计算数据区域透视表,对6个区域进行合并,得到一个透视表,插入2个切片器,分别用于筛选产品和季度。由于默认的切片器格式(颜色、字体等)很不好看,因此自定义切片器格式。对透视表的分公司进行排序,插入透视图,最后将切片器、透视表、透视图进行布置,得到第1个分析报告:



将透视表复制一份,重新布局,分析产品,插入2个切片器,分别用于筛选分公司和季度;自定义切片器格式;对透视表的产品进行排序,插入透视图,最后将切片器、透视表、透视图进行布置,得到第2个分析报告:




这里要注意第1个报告中筛选产品的切片器仅仅连接到第一个透视表,不能连接第二个透视表上。同样,第2个报告中的筛选分公司切片器,也只能连接到第二个透视表,不能连接第一个透视表上。两个报告都有一个筛选季度的切片器,他们都控制着两个透视表。


同样的方法,复制一份透视表,制作第3个分析报告,分析指定分公司、指定产品的各个季度销售情况,此报告的分公司和产品切片器使用前两个报告的切片器即可。


这样,就得到了最终的分析报告,美化一下,是不是有一种高大上的BI效果?



不学习,就被别人拉下,因为别人在学习。


不思考,脑子就会生锈。



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