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系列图书介绍之1:《Excel 高效数据处理分析:效率是这样炼成的》

系列图书介绍之1:《Excel 高效数据处理分析:效率是这样炼成的》 Excel数据分析之道
2019-06-12
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导读:Excel之所以让人欲罢不能,是因为它的数据之美;Excel之所以让人爱恨交加,是因为它的函数公式;Exce


Excel之所以让人欲罢不能,是因为它的数据之美;

Excel之所以让人爱恨交加,是因为它的函数公式;

Excel之所以让人死去活来,是因为它的数据分析。

 

记得有一次给客户上课,谈到了关于培训学习的问题。我说,针对Excel,你们自我评估一下,自己属于下面三句话的哪句?这三句话是:


  • 我不知道我不知道;

  • 我知道我不知道;

  • 我知道我知道。


学生们都笑了,有的还小声地嘀咕着念念有词,然后冒出了一句:好拗口啊!


这不是说绕口令,也不是说相声,而是给学生们传达这样的一个信息:不论我们学什么,必须要经过这样的三个阶段:

  • 我其实什么都不懂,却觉得自己什么都懂;

  • 我知道自己很多都不懂,需要虚心地学习;

  • 我已经明白了其中的道理,知道怎么解决了,也知道为什么这样解决的。


在职场上,Excel已经是必备的办公工具之一,每天上班的第一件事,是打开电脑,打开Excel表格,然后就开始处理各种数据。但是,很多人对Excel的使用是随心所欲的,想怎么做就怎么做,全然不理会Excel的各种规则,结果就是自己培养成了表格杀手:可以任意的划线条,可以任意的输入数据,可以任意的设计表格,就像一个人在马路上开车,眼睛里没有交规,没有前后左右路况,想怎么开就怎么开。即使这样,很多人认为自己已经使用了多年的Excel,没什么难的,都已经会了。然而,看看这些人做的表格,只能送一个字:乱!


更多的Excel小白们,对于Excel的学习和使用更加迷茫。不知怎么设计表单,不知如何运用函数,不知怎么做数据分析,结果是每天花了很多时间去网上搜索小窍门小技巧,但东一榔头西一锄的小技巧,碎片化的知识,碎的让自己都找不到北了,最后还是不知道如何高效处理数据,如何快速制作有说服力的分析报告。


其实,Excel不是大多数人想象的那样仅仅是一个电子表格,而是一个有很强逻辑的数据管理和数据分析工具。Excel 2016的面市,更将Excel应用推向了一个更加智能化的崭新高度。但是,很多人并没有把Excel真正用起来,连最基本的功能都没有掌握,导致数据处理效率低下,制作的分析报告既没有深度,也没有说服力,原因是什么呢?


近20年的Excel培训实践,举办了数千场的大型公开课和精品小班高端课,给上千家企业举办了个性化内训,开展过网络直播授课,也陆续出版了40余本Excel专著。但是,让我越发强烈地感觉到,Excel已经发展到了高智能化的2016版,数据处理分析功能越来越强大,但是国内的绝对多数人仍旧是手工加班加点处理数据,实在是让人匪夷所思,也是感到极度的悲哀。


那么,如何快速掌握Excel工具,从此脱离数据苦海,走出数据泥潭?仅仅参加一两次公开课学习是远远不够的,碎片学习小技巧更是远远不够的,我们需要的是系统的、进阶的学习和应用Excel,以用促学,以学致用,并勤于思考,彻底掌握Excel的精髓——逻辑思考。


自始至终,Excel的应用充满了逻辑思考。即使是一个小技巧,也有其应用的场合和逻辑。本书一直贯彻着这样一个理念:Excel是一个讲理的地方,依法做表,依法作报告。我经常对学生说,Excel学用的秘诀就是四个字:逻辑思路。


本书共有8章,面向的对象是Excel初学者,从Excel的基本理念开始,用3章的篇幅介绍Excel的基本规则和基础表单的标准化和规范化,这是极其重要的,任何一个Excel小白都不能跨过这一步!即使已经有了所谓Excel基础的人,最后还是要从头来重新打基础。然后是Excel常用工具、函数和透视表的基本应用的介绍,以及如何利用这些工具技能来解决实际问题。


本书介绍的大量实际案例,都是来自于作者的培训第一线,具有非常大的实用价值,大部分案例实际上就是现成的模板,拿来即可应用于您的实际工作中,让您的工作效率迅速成倍提高。





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