本文继续介绍数据验证的经典应用。
3 在单元格制作下拉菜单
b 制作二级下拉菜单
在设计诸如员工信息管理表格时，我们还会经常碰到这样的问题，要输入各个部门名称及其下属的员工姓名，如果将所有部门员工姓名放在一个列表中，并利用此列表数据设置数据验证，那么很难判断某个员工是属于哪个部门的，容易造成张冠李戴的错误，如下图所示。
我们能不能在A列输入部门名称后，在B列只能选择输入该部门下的员工姓名，别的部门员工姓名不会出现在序列列表中呢？
使用多种限制的数据验证来制作二级下拉菜单，就可以解决这样的问题。下面介绍制作二级下拉菜单的具体方法和步骤。
步骤1：首先设计部门名称及其下属员工姓名列表，如下图所示。其中，第一行是部门名称，每个部门名称下面保存该部门的员工姓名。
步骤2：选择B列至I列含第一行部门名称及该部门下员工姓名在内的区域，单击“公式”→“定义的名称”→“根据所选内容创建”命令，如下图。
步骤3：打开“根据所选内容创建名称”对话框，选择“首行”，然后单击“确定”按钮，将B列至I列的第2行开始往下的各列员工姓名区域分别定义名称，如下图。
步骤4：再选择单元格区域B1:I1，鼠标单击名称框，输入名称“部门名称”，然后按Enter键，将这个区域定义名称“部门名称”，如下图。
单击“公式”→“定义的名称”→“名称管理器”命令，打开“名称管理器”对话框，可以看到我们定义了很多名称，其中各个部门员工姓名区域的名称就是第1行的部门名称。
步骤5：选取单元格区域A2:A100，打开“数据验证”，做如下设置：
在“允许”下拉列表中选择“序列”，
在“来源”栏中输入公式“=部门名称”
步骤5：选取单元格区域B2:B100，打开“数据验证”对话框，，做如下设置：
在“允许”下拉列表中选择“序列”，
在“来源”栏中输入公式“=INDIRECT(A2)”。
这样，在A列的某个单元格选择输入部门名称，那么就在B列的该行单元格内只能选择输入该部门所属的员工姓名，如下图。
（未完待续，下期将介绍如何制作三级下拉菜单以及关键词匹配的下拉菜单）
历史文章目录：
跟老韩学Excel系列之2：你是否把Excel当成了Word来用（一）？
跟老韩学Excel系列之3：一个工作表中大量的重复结构表格最要命！
跟老韩学Excel系列之4：按照Word的习惯管理数据，会死的很惨！
跟老韩学Excel系列之5：迈好你的第一步，不要走入旁门左道（1）
跟老韩学Excel系列之5：迈好你的第一步，表单设计基本技能（1）
跟老韩学Excel系列之6：迈好你的第一步，表单设计基本技能（2）
跟老韩学Excel系列之7：迈好你的第一步，表单设计基本技能（3）--用好数据验证工具（a）
跟老韩学Excel系列之8：迈好你的第一步，表单设计基本技能（3）--用好数据验证工具（b）
跟老韩学Excel系列之9：迈好你的第一步，表单设计基本技能（3）--用好数据验证工具（c）
跟老韩学Excel系列之10：迈好你的第一步，表单设计基本技能（3）--用好数据验证工具（d）