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小视频 | 快速制作明细表

小视频 | 快速制作明细表 Excel数据分析之道
2019-09-10
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导读:周五上课,给学生介绍如何利用数据透视表来快速批量制作明细表,顺便在课堂上录制了一个小视频,现在拿出来分享给大家。


周五上课,给学生介绍如何利用数据透视表来快速批量制作明细表,顺便在课堂上录制了一个小视频,现在拿出来分享给各位朋友。



下面是这种方法的简要文字说明。


步骤1:根据员工基本信息数据,制作基本的透视表,把所有的字段统统拉到行标签里,如下所示。

                           


步骤2:清除数据透视表样式,取消所有字段的分类汇总,取消行总计和列总计,并以表格形式显示透视表。这样,透视表就变为如下的形式。



步骤3:将字段“所属部门”拖到“筛选”区域,然后单击“分析”→“选项”→“显示报表筛选页”命令,打开“显示报表筛选页”对话框,保持默认。如下图所示。


  


步骤4:单击“确定”按钮,就得到每个部门的明细表,如下图所示。



这种方法得到的每个部门明细表,实质上是把原始的透视表复制了N份,然后在每个透视表中筛选部门,因此实际上还是透视表。


如果想把这些部门透视表转换为普通的表格,可以先全部选中这些工作表,将透视表选择粘贴成数值即可。


【声明】内容源于网络
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Excel数据分析之道
全面介绍Excel在企业数据分析中的各种应用,实际案例模板分享,经验心得,帮助个人和企业提升Excel应用能力。
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