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TEXT函数的基本原理和用法

TEXT函数的基本原理和用法 Excel数据分析之道
2018-12-24
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导读:TEXT函数结束篇


前面几篇文章,介绍了TEXT函数的应用实例,有人问了,TEXT函数到底是什么?其原理是什么?如何使用?


TEXT函数的功能是把一个数字(日期和时间也是数字)转换为指定格式的文字。函数的用法如下:


=TEXT(数字,格式代码)


这里的格式代码需要自行指定。转换不同的格式文本,其代码是不同的,需要

在工作中多总结、多记忆。


在使用TEXT函数时,牢记以下两点:


(1)转换的对象必须是数字(文字是无效的);


(2)转换的结果是文字(已经不是数字啦)。


例如,日期“2017-10-3”,将其转换为英文星期,公式为:


=TEXT("2017-10-13","dddd"),结果是Friday


又例如,单元格是公式“=B2/SUM(B2:B20)”,假设其结果显示为了23.87%,现在要做一个字符串文字“产品A占比14.01%”,是不能直接连接单元格的,因为单元格显示的仅仅是单元格格式,单元格里的数字仍旧是小数。如下图所示。


错误的公式:=A2&"占比"&C2


正确的公式:=A2&"占比"&TEXT(C2,"0.00%")


                           

TEXT在数据分析中,更多的是用来对日期、数字等进行转换,以便得到一个与分析报告表格标题格式匹配的数据,这样可以提高数据分析效率。


下表是几个常用的、将日期和数字进行转换的格式代码及其含义。



(TEXT函数介绍结束)



【声明】内容源于网络
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