继续介绍数据验证的经典应用。
6 自定义数据验证
很多情况下的数据验证，是需要我们自己来制定条件，此时就需要使用自定义条件下的数据验证了。例如，不能输入重复数据，那么请问：何为不重复？怎么才知道不重复？这个需要使用函数来统计，并进行逻辑判断了。
在数据验证对话框中，选择“自定义”，就会出现“公式”输入框，然后根据实际需要，输入规则公式，即可完成数据验证设置。
自定义规则公式的计算结果必须是逻辑值（TRUE或FALSE），因此公式中要使用条件表达式，或者使用信息函数，或者使用逻辑函数，并建立公式进行计算。
1 控制不能输入重复数据
例如，在表单A列从第2行开始，不能输入重复数据，就可以设置如下的数据验证：
选择单元格区域A2:A100；
在“条件”下拉表中选择“自定义”；
在“公式”输入框里输入公式：=COUNTIF($A$2:A2,A2)=1
2 只能输入18位不重复的身份证号码
上面的例子还是比较简单的，因为仅仅是限制了不能输入重复数据。如果再加一个条件，例如，在D列只能输入18位不重复的身份证号码？此时，数据验证设置如下：
选择单元格区域D2:D100；
在“条件”下拉表选择“自定义”；
在“公式”输入框里输入下面的公式：
=AND(COUNTIF($D$2:D2,D2)=1,LEN(D2)=18)
3 上一行单元格全部输入数据后才能在下一行输入新数据
大多数的表单中，作为一个完整的数据记录清单，每一条记录的信息都应该完整，因此在输入数据时就要保证每行的每个单元格都输入了数据。如果在某行的单元格没有输全数据，那么在下一行就不能开始输入新的数据，除非上一行的所有单元格都输入了数据。利用数据验证，很容易就可以实现这个目的。
假设数据清单区域是A列至F列，并要求必须在上一行单元格都输入数据后才能在下一行输入数据，则设置数据验证的具体步骤如下：
选择A列至F列的单元格区域A2:F100；
在“允许”下拉列表中选择“自定义”；
在“来源”栏中输入下面的公式：=COUNTA($A2:$F2)=6
这个公式不难理解：当在本行的某个单元格输入数据时，都会对上一行A列至F列的单元格利用函数COUNTA来统计不为空的单元格个数。如果上一行A列至H列的不为空的单元格个数恰好等于6，就表明上一行所有单元格都输入了数据，那么就可以在下一行开始输入新的纪录数据，否则就被禁止。
这样，如果在某行没有输全数据，那么就不能在下一行输入新的纪录数据，如下图所示。
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总结：
数据验证是设计表单的一个重要工具，其应用并不复杂，但很多人应用的还是不熟练。本系列文章主要是为Excel小白而写，希望小白们能够将这个工具利用起来，提升数据管理效率。
（本系列讲座完。下周，将开始一个新的系列讲座，敬请关注。）
历史文章目录：
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跟老韩学Excel系列之3：一个工作表中大量的重复结构表格最要命！
跟老韩学Excel系列之4：按照Word的习惯管理数据，会死的很惨！
跟老韩学Excel系列之5：迈好你的第一步，不要走入旁门左道（1）
跟老韩学Excel系列之5：迈好你的第一步，表单设计基本技能（1）
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