
前言
在每次的经理级别Excel高级数据分析培训课堂上,我经常会给他们说这样一句话:很多人加班加点的工作,最终只是做到了“三突一不突”:颈椎突出,腰椎间盘突出,肚子突出,但分析报告不突出!很多人勤勤恳恳地工作,工资不见涨,职位不见升,原因之一就是在总结会议和汇报上,你做的PPT档次太低。很多人就是失败在了最后的三分钟。
说起PPT,很多人会说,PPT有什么难的,我早就会做了,但我经常会遇到“韩老师,您有什么什么PPT模板让我参考下吗?”这样的询问。PPT并不是做动画做电影,PPT是一个帮助展示你思想和思考的工具,PPT的制作也充满了逻辑性:你想给别人展示什么?你想让别人看到什么?你想让别人接受你的什么观点?你如何一步一步的展示你对企业经营的现状和未来发展的思考?制作PPT的原则之一,就是一张幻灯片就说一件事,用图形化的方式直观地把问题和解决方案展示出来,而不是堆满表格和文字的幻灯片。那么,PPT上的图表从何而来?制作的图表有说服力吗?说明问题了吗?
在一次大型财务分析公开课上,当介绍到图表这块内容时,我问大家,你们在财务分析中,是使用表格给领导展示分析结果,还是以图表展示分析结果?还是以文字来说?一半的人说,是表格。我问,为什么不画图呢?有人说,领导不看图,领导只看Word报告,要用文字写;有人说,领导看不懂图,只会看文字;也有人说,想画图,就只是会画柱形图、饼图、折线图什么的,想不起来画别的什么图了,也不会画,领导天天看柱形图都看烦了;更有少部分人说,我不做分析,所以不画图。
回答是各种各样的,大家对图表的认识也是非常不够的(认为图表就是柱形图、饼图、折线图),很多领导对分析报告的形式也仅仅停留在Word文字的阶段。
图表,已经是数据分析中不可或缺的展现形式,也是BI的界面构成。那么,如何用图表来展示呢?下面,就开始我们的图表之旅吧。
本书来自于作者十余年来Excel培训和咨询的经验和总结,专门针对Excel图表入门者和初级使用者,从表格的阅读、数据的组织、图形的表达、汇报的展示,结合来自于培训咨询第一线的实际案例,来介绍如何利用Excel制作有说服力的分析图表。
期望本书让那些Excel图表初学者能快速掌握图表技能,也期望本书让具有一定Excel基础的读者温故而知新,学习更多的分析图表的技能和思路。











