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Excel学习和应用系列讲座:如何定义名称?

Excel学习和应用系列讲座:如何定义名称? Excel数据分析之道
2020-01-13
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导读:定义名称是很简单的,主要有4种方法:利用名称框利用定义名称对话框利用名称管理器批量定义名称1 利用名称框使

定义名称是很简单的,主要有4种方法:

  • 利用名称框

  • 利用定义名称对话框

  • 利用名称管理器

  • 批量定义名称


1  利用名称框


使用名称框定义名称,是一种比较简单、适用性强的方法。


基本步骤是:首先选取要定义名称的单元格区域(不论是整行、整列、连续的单元格区域,还是不连续的单元格区域),然后在名称框中键入名称,最后按“Enter”键即可。如下图所示。


                             

2  利用定义名称对话框


使用“定义名称”对话框来定义名称,就是执行“定义名称”命令按钮,在打开的“新建名称”对话框中定义名称,如下图所示,步骤如下。


步骤1:单击“公式”→“定义名称”命令。


步骤2:打开“定义名称”对话框。


步骤3:在“名称”文本框中输入要定义的名字。


步骤4:在“引用位置”中选择要定义名称的单元格区域。


步骤5:单击“确定”按钮。


说明:名称的“范围”可以保持默认的“工作簿”,也就是定义的名称适用于本工作簿的所有工作表。



3  使用名称管理器


如果一次要定义几个不同的名称,可以执行“公式”→“名称管理器”命令,打开“名称管理器”对话框,再单击“新建”按钮,如下图所示,就打开“新建名称”对话框,定义好名称后,就又返回名称管理器,所有名称都定义完毕后,再关闭名称管理器。



4  批量定义名称


当工作表的数据区域有行标题或列标题时,而我们希望把这些标题文字作为名称使用时,就可以利用“根据所选内容创建”命令自动快速定义多个名称。具体步骤是:


步骤1:首先选择要定义行名称和列名称的数据区域(要包含行标题或列标题)。


步骤2:单击“公式”→“根据所选内容创建”命令。


步骤3:打开“根据所选内容创建名称”对话框


步骤4:选择“首行”或者“最左列”等选项。


步骤5:单击“确定”按钮。


示例数据如下图所示。



打开名称管理器,就可以看到批量定义了5个名称。



(未完待续,请看下篇文章)




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