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Excel学习和应用系列讲座:名称应用的主要事项

Excel学习和应用系列讲座:名称应用的主要事项 Excel数据分析之道
2020-01-16
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导读:函数公式基本规则系列文章暂告一段落,春节后我继续给大家系统介绍函数公式的实际应用例子。在春节期间,将给大家介绍一些轻松的Excel技能技巧,过一个愉快的春节。

1  能够定义名称的对象


几乎所有的Excel对象,例如常量、单元格、公式、图形等等,都可以定义名称。


常量。比如可以定义一个名称“增值税”,它代表0.17。公式“=D2*增值税”中,这个“增值税”就是0.17。


一个单元格。比如把单元格A1定义名称“年份”,若在公式中使用“年份”两字,就是引用单元格A1中指定的年份。


单元格区域。比如把B列定义名称“日期”,D列定义名称“销售量”,那么公式“=SUMIF(日期, "2018年",销售量)”就使用了2个名称,就是对B列进行条件判断,对D列求和。


公式。可以对创建的公式定义名称,以便更好地处理分析数据。


例如,把公式“=OFFSET($A$1,,,$A:$A,$1:$1)”命名为“data”,就可以利用这个动态的名称制作基于动态数据源的数据透视表,而不必每次去更改数据源。


2  定义名称的规则


定义名称要遵循一定的规则,如下所示:


  • 名称的长度不能超过255个字符。


  • 名称中不能含有空格,但可以使用下划线和句点。例如,名称不能是“MonthTotal”,但可以是“Month_Total”或“Month.Total”。


  • 名称中不能使用除下划线和句点以外的其他符号。


  • 名称的第一个字符必须是字母、汉字,不能使用单元格地址、阿拉伯数字。


  • 避免使用Excel本身预设的一些特殊用途的名称,如Extract、Criteria、Print_Area、Print_Titles、Database等。


  • 名称中的字母不区分大小写。例如,名称“MYNAME”和“myname”或“myName”是相同的,在公式中使用哪个都是可以的。


不过要注意的是,定义的名称会是我们在第一次定义时所键入的名字保存的。因此,如果在首次定义名称时键入的名字是“MYNAME”,那么我们在名字列表中看不到名字“myname”,只能看到名字“MYNAME”。


3  编辑、修改和删除名称


编辑、修改和删除名称,是在名称管理器中进行的。


要编辑修改某个名称,就在对话框的名称列表中选择该名称,单击“编辑”按钮。


要删除某个或者几个名称,就在对话框的名称列表中选择该名称或者几个名称,单击“删除”按钮。



函数公式基本规则系列文章暂告一段落,春节后我继续给大家系统介绍函数公式的实际应用例子。


在春节期间,将给大家介绍一些轻松的Excel技能技巧文章和视频,过一个愉快的春节。



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