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视频 | 合久必分:快速批量制作明细表

视频 | 合久必分:快速批量制作明细表 Excel数据分析之道
2020-02-25
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导读:一个CFO同学说,做BOM分析太费劲了,尤其是要把每个产品所用的原材料拉出来,手工筛选太累。还有一个HRM同

一个CFO同学说,做BOM分析太费劲了,尤其是要把每个产品所用的原材料拉出来,手工筛选太累。还有一个HRM同学说,想从全年12个月的工资表里,把每个部门员工薪资表拉出来,再把重要岗位的几个大领导的全年12个月工资分别拉一个表格出来,我手下的薪资经理折腾了2天才干完。


这样的问题,就是如何从海量流水数据里,快速制作指定项目的明细表,绝大部分人处理这样的问题就是:筛选→复制→插入新工作表→粘贴,一双肉掌上下翻飞,最后是肩膀发硬,颈椎发酸,眼睛发花,手指发疼,电脑键盘上的CTRL键、C键和V键也不堪重负,发出了吱吱的惨叫,鼠标也在不断的点压下变得桀骜不驯。


其实,把一个大表拆分成N个明细小表,并不是你想象的那么繁琐,也许你手工做习惯了,终日沉浸在练习降龙十八掌的运动中。但是,如果你掌握了几个实用的技能技巧,就能彻底的解放自己,从此快速制作明细表不再是难事,一个兰花指,明细表应声而出。


当把一个数据表浓缩成一个数据透视表后,我们可以使用透视表的有关技能来快速制作明细表,此时有两个方法可以实现:(1)双击单元格,(2)显示报表筛选页,前者每次只能做一个指定项目的明细,后者可以把某个类别的所有项目明细一次性都做出来。


每个部门的员工名单,每个部门保存一个工作表,每个工作表名称就是该部门名称。



那么,你能否在1分钟之内,把这个任务完成?不允许筛选,不允许复制粘贴,也别费劲编VBA代码。


下面是录制的操作视频,奉献给大家。



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几个小视频如下:



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