大数跨境
0
0

视频 | 如何快速核对数据​

视频 | 如何快速核对数据​ Excel数据分析之道
2020-02-09
0
导读:上午,经理来到办公室对我说:“你今天把上个月每个人的社保核对下,看看哪些人的数据有问题,10点把核对不上的名


上午,经理来到办公室对我说:“你今天把上个月每个人的社保核对下,看看哪些人的数据有问题,10点把核对不上的名单交给我。”


我说,“好的,我马上做。”  然后,我打开两个表,顿时困意全无(刚上班,到办公室后会昏沉半小时,过渡一下嘛。)


两个表,一个是从企业工资表里摘出来的每个人的社保数据,共有6列:工号、姓名、养老保险,失业保险,医疗保险,社保总额;一个是社保所下载的报表,也是6列:社保号、姓名、养老保险,失业保险,医疗保险,社保总额。


好吧,动手做吧。


第一个想到的方法是把两个表格分别按姓名排序,这样就可以使用简单的公式“=A=B”来判断是否一样,但发现,两个表的人数不一样啊,而且某些人神出鬼没,这个表出现了,那个表没出现,这叫我怎么对比啊?!有点太不像话了啊!离开也得告诉我一声嘛!


没办法,用VLOOKUP函数来查找数据再核对吧。可是问题来了,每个表有4列数据要核对,算起来两个表要做8列查找公式,再对每个项目做1列对比公式,合起来要做12列公式!不管怎样,这个方法也能做。做吧。开始插入列,V数,开始减法。忙乎了半个小时,核对完毕,长出一口气,急忙的把核对表发给了领导,然后喝一口早就泡好的、忙的还没顾上喝的咖啡,靠在椅子上,得意起来。


好景不长,5分钟后,领导一个电话:“来我办公室一趟!”


什么情况啊,又要给我布置新任务了?我可是刚刚做完核对数据啊,老大,你知道,核对数据是多么费劲的吗?我眼都花了,怎么也得让我喘口气吧。


劈头盖脸的一顿臭骂,我灰溜溜的走出了领导办公室,刚才的得意劲儿消失的无影无踪。回到办公室,再看看做好的核对表,顿时汗留下来了:表格里各处所见的#N/A值和#VALUE值似乎在无情的嘲笑我。我怎么这么傻啊,怎么不用IFERROR处理下这些错误值啊!其实,领导你冤枉我了,没看见核对表的底部有一行备注文字“错误值表示数据没有,对不上” 吗?


重新做吧,整理公式,再交上去,这回领导没声了,但是主管过来跟我说:你不要吹嘘自己的Excel水平有多高了,连这个简单的核对数据问题,前前后后居然花了1个小时。我给你看一个韩小良老师录制的核对数据的视频吧,这是我上次上韩老师课程,讲到这个案例时,韩老师怕大家回家后忘了,专门在课堂上边讲解边录制的,以后多跟韩老师学学吧!


好吧,我先看韩小良老师的视频吧。


【声明】内容源于网络
0
0
Excel数据分析之道
全面介绍Excel在企业数据分析中的各种应用,实际案例模板分享,经验心得,帮助个人和企业提升Excel应用能力。
内容 1106
粉丝 0
Excel数据分析之道 全面介绍Excel在企业数据分析中的各种应用,实际案例模板分享,经验心得,帮助个人和企业提升Excel应用能力。
总阅读182
粉丝0
内容1.1k