我一直强调,学习Excel,其实就是在学习逻辑思维方式,学习解决问题的逻辑思路;应用Excel,也是逻辑思维在各种数据分析中的具体应用。很多人觉得函数很难,那是因为没有思路;很多人认为数据分析很难,那也是因为没有思路!
1 从仔细阅读表格入手
当拿到一个表格要做汇总分析时,首先要明确需要做什么,然后是阅读表格,分析数据的逻辑关系,最后才是选择相应的函数来做公式。
而当创建计算公式时,除了对函数必须熟练运用外,还要学会绘制逻辑流程图,以清晰的表达出解决问题的详细思路和步骤。
实际上,当你绘制出逻辑流程图后,问题就已经解决了一半甚至四分之三,剩下的仅仅是输入函数创建公式,或者绘制分析图表。
下图是一个我上课时的给学生出的综合测验例子,这个例子用来综合考察学生的逻辑思维能力,以及对三个常见函数VLOOKUP、IF、MATCH函数的综合运用能力。至于这三个函数的单独运用,想必大部分人都是比较熟练的,但是,对于这个问题呢?

有人会问了:这个表要做什么?问的好!不弄明白这个问题,就先别动手。
下面就布置任务:
任务1:如何分析指定地区、指定产品在各个月的销售波动及趋势?
任务2:如何分析指定月份下,各个产品的累计销售对比?
任务3:如何分析指定月份下,各个地区的累计销售对比?
任务4:如何分析指定月份、指定产品在各个地区的累计销售占比?

(未完待续,请看下篇文章)

Excel学习和应用系列讲座历史文章

