这几天培训,看到了一个“表格”,之所以打上引号,只能下结论连表格都算不上:看了半天表格,都不知道这个表格要来干什么,问旁边的几个同学,也纷纷摇头。
表单设计是数据管理的逻辑,因为任何一个表单都是具体业务数据的存贮仓库,那么,这些数据如何码放才能更有利于以后随时来取?如何规划才能做到数据的流动有条不紊?
例如,要设计一个资金管理表单,你会怎么设计,才能既方便数据输入,也方便数据查询,方便建立一个一键刷新的资金流入流出跟踪分析模型?
即使是对于一个已经比较完美的表单,我们也需要以这个表单数据为基础的自动化数据分析模板,而数据分析,也不仅仅是做做汇总计算,做做数据查找,用透视表拉拉,诸如此类的操作,而是要根据具体的业务数据,根据企业的经营情况,来做重点分析,目的就是发现问题,分析问题,解决问题。
例如,有今年和去年的销售数据,很简单的用SUM函数就能知道今年销售同比增长了30%,很高兴啊,增长了嘛,大家今年可以多发奖金了啊。但是,老板会跟你一样高兴吗?
老板可能会问:这个30%是怎么算出来的?你说,SUM算出来的啊!一道黑线闪过老板额头。
老板问,我们公司有几个产品?占销售80%的是哪些产品?你说,不知道啊,我没算,老板您等等,我去筛选下吧。两道黑线闪过老板额头。
老板问,这些产品,哪些同比增长了,哪些同比下降了?你说,A和B增长了,C下降了,其他的变化不太大。老板问,为什么A和B增长了?为什么C下降了,C为什么下降这么多?上半年还是不错的,为什么下半年出现了这么大的下降?昂?你说,我哪知道啊,我打电话问问业务员吧。三道黑线闪过老板额头。
老板问,我们的前10大客户都是谁?哪些客户销售同比在稳定增长?哪些客户销售出现了下降?你说,客户Y下降比较多,是因为竞争对手在挖我们的客户,对方出的价格更低,老板问?为什么对手干出这么低的价格,而我们却不能?你回答,我哪知道啊,你得去问财务和销售。四道黑线闪过老板额头。
老板说,你就给我解释下,30%的增长率是好还是不好吧?你回答,我不知道哇,老板您不要这么问我了好吗?我都快被问傻了。五道黑线闪过老板额头。
老板说,你不是说你Excel很精通吗?怎么这些问题你都做不出合理解释的报告来?SUMIF函数不会用?VLOOKUP函数不会用?透视表不会拉?图表不会画?你说,我当然会用Excel了,很厉害呢,懂很多,你挺起了腰来,昂昂地说。六道黑线闪过老板额头。
在数据分析中,我们所用的Excel技能并不多,即使不会,那么看看帮助信息,网上查查,问问朋友,看看书,也可能很快学会这些技能。但是,数据分析不是耍弄技能技巧,而是从业务出发,从企业管理出发,层层剖析,找出企业经营存在的问题,分析这些问题的原因,提出解决方案,这才是老板最关心的。你要给老板解释清楚,钱怎么挣的,钱花哪里了,还剩多少钱,如何让钱去挣钱,这些,都是业务数据分析的基本逻辑。
就说这么多了。
周末快乐。

