求和,就是把满足条件的单元格数据进行加总合计。这样的汇总计算在实际数据处理中比比皆是。例如,计算每个部门的总人工成本,计算每个客户的总销量,计算每个产品的总销售量,计算每个费用项目的总金额,等等。
求和汇总常用函数包括:
无条件求和:SUM
单条件求和:SUMIF
多条件求和:SUMIFS
下面我结合实际案例,分几篇文章,来介绍这几个函数的使用方法和技巧。
1、单条件求和SUMIF函数:基本用法
都知道SUM是无条件求和,那么现在给一个限制条件IF,也就是说,在满足条件范围内求和,不符合条件的不参与求和运算,这就是SUMIF函数的由来:
SUM + IF = SUMIF
SUMIF的本质也是筛选求和,即先进行条件筛选,然后再进行求和,既可以在当前列求和(比如筛选条件是数字区域,求和也是这个数字区域),也可以在另外一列求和。
SUMIF函数用法如下:
=SUMIF(判断区域,条件值,求和区域)
与COUNTIF函数相比较,SUMIF函数多了第3个参数:求和区域。
在使用SUMIF函数时,要注意以下几点:
判断区域与求和区域是必须工作表上真实存在的单元格区域,不能是公式里做的数组。
判断区域与求和区域必须一致,也就是说,如果判断区域选择了整列,求和区域也要选择整列;如果判断区域选择了B2:B100,求和区域(假如在D列)也必须选择D2:D100,不能一个多一个少,不然就会出现错误结果。
条件值可以是一个具体的精确值,也可以是大于或小于某个值的条件,或者是诸如开头是、结尾是、包含、不包含等等这样的模糊匹配。
如果判断区域与求和区域是同一个区域,则第3个参数可以不写。
当SUMIF函数的第2个参数给定的是一个精确的条件值时,就是精确条件下的求和。
下图是一个销售数据清单,现在要求计算各个地区的总指标、总销售额、总成本和总毛利。
在单元格K3输入下面公式,往右、往下复制即可:
=SUMIF($A:$A,$J3,E:E)

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