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分类汇总函数及应用案例(13)——求和汇总的几个小技巧

分类汇总函数及应用案例(13)——求和汇总的几个小技巧 Excel数据分析之道
2020-11-08
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导读:几乎人人都会用SUM函数,直接求和公式“=SUM(A1:A5)”即可。尽管SUM函数很简单,但也有几个注意问



几乎人人都会用SUM函数,直接求和公式“=SUM(A1:A5)”即可。


尽管SUM函数很简单,但也有几个注意问题:


  1. 不能对含有错误值的单元格区域求和。你不妨想想,错误值加上错误值等于多少?或者错误值加上数字等于多少?


  2. 会忽略所有的文本,不管是文字还是文本型数字,只加“数”不加“文”。很多从软件导出的数据表中,数字会是文本型数字,这样的话,SUM的结果就是0了,因此必须先将文本型数字转换为纯数字。


  3. 当引用单元格区域时,单元格里的逻辑值TRUE和FALSE也被忽略(不是说TRUE是1,FALSE是0嘛?不好意思,SUM函数不管单元格里的“真假”,统统忽略)。只有逻辑值单独作为参数键入时,SUM才认“真假”,例如公式“=SUM(10,TRUE)”的结果是11。


SUM函数还有很多其他的奇妙应用,下面介绍几个实用的技能技巧。


1  综合应用1:对大量结构相同的工作表求和


当要对大量结构完全相同的工作表求和时,并并且仅仅是希望得到这些工作表数据的合计数时,使用SUM最简单。


下左图是保存在同一个工作簿上的12个工作表,它们保存全年12个月的预算汇总数据,每个工作表的结构完全相同,也就是行一样多,列也一样多,行顺序和列顺序也一模一样。现在要制作一个汇总表,把这12个工作表的数据加总在一起。



                                   

步骤1:首先把那些要加总的工作表全部移动在一起,顺序无关紧要,但要特别注意这些要加总的工作表之间不能有其他工作表。


步骤2:插入一个工作表,设计汇总表的结构。由于要加总的每个工作表结构完全相同,最简便的办法就是把某个工作表复制一份,然后删除表格数据



步骤3:单击单元格B3,插入SUM函数,用鼠标点击要加总的第一个工作表标签,按住Shift键不放,再点击要加总的最后一个工作表标签,最后再点击要加总的单元格B3,即得到加总公式为:


=SUM('1月:12月'!B3)


步骤4:按Enter键,完成公式的输入。


步骤5:将单元格B3的公式进行复制,即可得到汇总报表。


2  综合应用2:对除当前工作表外其他大量工作表求和


如果当前工作簿有数十个上百个结构工作表,现在希望将除当前工作表外其他所有的工作表求和,可以使用通配符来解决。


如下图所示,在当前工作表中输入下面的公式:


=sum('*'!A1)



当按回车后,公式就变为了下面的情形,如下图:


=SUM(Sheet1:Sheet4!A1,Sheet5:Sheet21!A1)



也就是说,'*'! 代表了除当前工作表外其他的所有工作表,这种输入方法,可以快速对几十个甚至上百个工作表求和计算。



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韩小良

2020年11月11日


【声明】内容源于网络
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