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站在经营者角度去分析数据

站在经营者角度去分析数据 Excel数据分析之道
2020-12-22
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导读:很多人认为,数据分析是做做计算表,做做对比,做做排名,画画柱形图饼图,做做PPT,长篇大论演讲一番,最后的下


很多人认为,数据分析是做做计算表,做做对比,做做排名,画画柱形图饼图,做做PPT,长篇大论演讲一番,最后的下场会是......


为什么你辛辛苦苦做出来的报告,并没有入领导的法眼?甚至遭到鄙视?


同比分析是经营者最为关心的问题之一,也是投资者最为关注的问题。


正想以前的一篇文章说的那样,今年营业收入比去年增长了30%,皆大欢喜哈,很不错哈,老板你要多多发奖金哈。但是,真是这个样子吗?


下面是一个简单的示例,是产品销售的两年同比分析报表。


这个表做起来很简单,使用透视表,或者使用SUMIFS函数,或者使用PQ,很快就能做出来。


销售总收入增长了24%!


浏览一眼这样的表格,这个增长率是值得欣慰的,因为产品1和产品2都在增长,分别增长了34%和45%,并且这两个产品的销售额占了销售总额的87%左右,这难道不值得高兴吗?


不过,经营者关心的是增长率背后的故事。


例如,是销量引起的,还是价格引起的?那就继续分析一下好了。


显然,尽管产品1和产品2的销售都出现了不小幅度的增长,但两者的原因是不同的:


产品1:销量影响很小,主要是单价造成的,由于单价上升了29%,带来了613万元销售额的增加。


产品2:单价影响很小,但是销量却大幅增长了58%,由此带来2037万元销售额的增加。


分析产品1的各月销售价格变化,其实价格是7月出现了剧烈的上升,除了7月份外,全年的价格还是呈现比较平稳的态势。但这里有一个明显的问题:为什么5月-8月,去年销售价格明显低于今年同期的价格?



那么,产品2两年销量出现了58%的巨幅增长,难道这里面就没有一点问题吗?看看各月的销售情况,就会发现,产品2的销售并不平稳,而是呈现剧烈波动:4月份急剧下滑,5月份反弹,6-8月份又出现萎缩,9-11月份出现上升,但12月份又跌落谷底,这究竟是什么原因造成的?



再看看这两个产品的客户构成是不是存在问题。


产品1,去年销售客户有41家,今年缩减为23家,流失了18家,为这18家流失客户中,前6家流失客户的销量已经占了去年总销量的30%左右,为什么会出现这么大的流失和变化?尤其是客户04,去年给公司贡献了20%的销量,但今年为什么却没影了?



即使是存量客户,销售也出现了15%的下滑,不过,今年销量最多的前4个客户都出现了火箭的增长,这里的原因是什么?



产品1新增了18家客户,其中前5大客户贡献了18%,尤其是“客户07”,更是贡献了10%,那么这些客户是怎么努力开发出来的?他们都购买了我们什么产品?



诸如此类的分析,是一步一步挖掘数据,解释经营者关注的每一个疑问。


这才是数据分析!


一口气边用Excel处理分析数据,一边写成推文,写累了,不写了,就此戛然刹车。


感兴趣的自己研究,或者加我微信(hanxiaoliang2013)一起探讨。


【声明】内容源于网络
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全面介绍Excel在企业数据分析中的各种应用,实际案例模板分享,经验心得,帮助个人和企业提升Excel应用能力。
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