昨天赏红叶归来,一个学生问我一个问题:老师,这个表怎么分析?我做的给老板看了,老板的脸像个包公似的。
一个汇总表,一张柱形图。
你做这个汇总表的目的是什么?你为什么要画这样子的柱形图?我问。
曾经我女儿也给我过一句话:你拍着的这张照片,到底想表达什么?到底想要别人从这张照片里欣赏什么?我是没看明白。
放在职场上。
你为什么要做这个汇总表?这个汇总表汇总的是什么数据?你说,是汇总各个客户的销售额。
你汇总这些数据的目的是什么?你说,是要比较每个客户的销售啊!
那么,你为什么画出了高低不平的柱子?你说,汇总表格数据就这样子的啊。
那么,难道,你不会对每个客户销售额先排排序?从大到小排排序?这样不就更清楚了吗?
其实,你这个表格和这个柱形图,制作是很简单的,透视表一拉汇总表就出来了,按钮一点,柱形图就出来了。所以很多人认为,自己的Excel水平很厉害了么,会用函数了呢,会用透视表了呢,会画电线杆子了呢,怎么一到数据分析就不灵光了呢?...........
要命的是,双臂使力拉出了这样的一个汇总表,亲手种下了一排电线杆子,却仍得不到别人的认可,就像我们努力去追求,却得不到结果一样,其原因就是:你不知道为什么要这么做。
这个任务是:要对比分析各个客户销售额,客户很多,不可能都一一去关注,先要把贡献最大的那些客户找出来。例如,对这些客户进行从大到小排序,找出销售占比累计达到60%的客户是哪些,这个处理,透视表里有一个简单的技能就OK了。
然后,再绘制从大到小的柱形图,是不是非常清楚?

我就是要干这个的。

