收入、成本、费用和利润,是不能单独做分析的,他们需要联合起来一起分析:为什么营业利润同比巨幅下降?是收入下降引起的,还是成本费用上升引起的?
如果是收入下降引起的,那么是哪个(哪些)产品收入下降造成的?是销量的原因,还是价格的原因?
如果是销量引起的,那么就需要去进一步了解客户情况了,因为产品是卖给客户的,不是卖给虚无缥缈的幽灵的。能否找出占公司营业收入80%的客户有哪些,这些客户两年销售的同比增减情况如何?为什么某个大客户的销售,去年占比达20%,今年却下降为5%?为什么去年占比达10%的客户,今年却不见了踪迹?要知道,开发一个新客户的成本之巨大,流失一个客户只需要一句话。
如果是成本引起的,那么是哪个(哪些)产品成本上升造成的?是原材料价格上涨了?是人工成本增加了?是制造费用增加了?
如果是原材料价格上升造成的,那么是哪种(哪几个)材料造成的?这些材料未来的价格趋势是什么?能不能开发新的供应商以获取较低价格的原材料?
如果是人工成本增加造成的,是工资增加了?福利增加了?加班费增加了?是奖金增加了?等等,能不能把那些低效率员工裁减掉?
如果是费用增加造成的,那么是管理费用引起的,还是营业费用引起的,还是财务费用引起的?这些,是否分解到了更加详细的项目去了解、去分析?




挣了钱,不见得够花,这是人人都懂的道理,企业老板也不例外:买材料要花钱,开工资要花钱,贷款要花钱,什么都要花钱。现在问题来了:客户要求把信用期从目前的20天延长至30天,你觉得是否可用性?客户巴不得一年后给您钱呢,但你巴不得现钱交易,这就是一个矛盾冲突,你能不能根据现有的数据及未来的预测,来了解这样的信用政策是有能接受?会承担什么样的资金压力?


这些数据分析,都是老板想看的,不论是数字构成的报表,还是图表做成的可视化仪表板。因此,数据分析,是业务的分析,不是花花绿绿表格和图表的堆积,更不是泛泛而谈的SUM求和表格。
在数据分析(经营分析)中,需要站在老板(经营者)角度是思考:我们想看什么?
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