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快到年底了,又到了一年的数据分析头疼季

快到年底了,又到了一年的数据分析头疼季 Excel数据分析之道
2021-11-18
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又快到年底了,又到了一年的头疼季。


每年年底,要汇总大量的数据,要进行大量的计算,要制作大量的报告,要花大量的心血制作PPT。


然而,大量的时间,大量的精力,大量的心血,却在最后3分钟的汇报上,一笔勾销!领导极不满意的眼神,领导批评的话语,甚至同事的哈哈,都给自己巨大的压力:我的辛苦有谁知?


下面是一个辛辛苦苦制作的汇总表,要给领导分析1-9月毛利的预算达成情况。



很多人会把此表数据做成下面这样的PPT。然而,你就不想想,这样的一个表格、一个图表,你究竟是想给领导说什么?尤其是右边的图表,你到底在说什么?说预算执行情况?说清楚了吗?



对于预算分析,核心是分析预算完成情况如何:完成率多少?偏差有多大?造成这个偏差的原因是什么?下一步如何来解决这个问题?正如我在2014年的一次YY直播预算分析课堂上讲的,预算编制很累,预算分析也不轻松!


首先,使用自定义格式,把毫无生气的表格,变得生动起来,让别人一眼看出哪些产品预算超额完成,哪些有很大的差距:



其次,把毛利总额的预算偏差,用仪表盘直观的表达出来:



第三,分析毛利总额预算偏差的影响因素,也就是各个产品毛利预算偏差的影响:



第四,再分析某个产品毛利的量-价-成本因素分析,找出毛利偏差是因为销量引起的,还是产品价格发生了很大变化引起的,还是产品成本变化造成的:



第五:然后再分析,这个产品的销量为什么远远没有达成预算目标?是市场萎缩?是客户流失?是业务员问题?是营销部领导问题?是公司产品规划问题?......等等,这样一层一层的分析,直至找出问题原因所在,并提出解决方案。


那么,这样的分析报告,领导还会不满意吗?同事还会鄙视你吗?


经营数据分析,要先从思考开始!


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