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OFFSET函数综合应用经典案例:绘制不含零值项目的饼图(系列讲座4)

OFFSET函数综合应用经典案例:绘制不含零值项目的饼图(系列讲座4) Excel数据分析之道
2021-04-20
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饼图是常见的结构分析图表,但在实际数据分析中,常常会遇到大量零值项目,此时如果绘制饼图,就会使得饼图看起来非常乱。


例如,下图是一个要查看指定月份的费用结构分析表,绘制的是饼图。


由于某些项目在某个月不见得发生,因此数据是0,这样绘制的图表就显得非常凌乱,像个大蜘蛛似的。那么,能不能只画有数的项目,凡是零值都踢出去呢?



这个问题的解决思路是:


首先将那些数值是0的剔除出去,剩下那些不为0的项目,这个工作可以使用INDIRECT函数做滚动查找来解决。


其次,对处理后的数据区域,使用OFFSET函数来引用,并制作饼图。


下面是主要步骤介绍。


步骤1:在单元格G1设置数据验证,以便选择要绘图分析的月份。


步骤2:设计辅助区域,查找指定月份的数据,并判断是否不为0:


单元格K2:


=AND(

INDEX(B2:D2,,MATCH($G$1,$B$1:$D$1,0))<>0,

INDEX(B2:D2,,MATCH($G$1,$B$1:$D$1,0))<>"")


步骤3:定位不为0的数据所在位置(行):


单元格L2:


=MATCH(TRUE,K:K,0)


单元格L3:


=MATCH(TRUE,INDIRECT("K"&L2+1&":K15"),0)+L2


步骤4:根据定位出的位置,从从原始数据区域内取出项目名称及其金额:


单元格N2:


=IFERROR(INDEX(A:A,L2),"")


单元格O2:


=IFERROR(INDEX($B$1:$D$15,L2,MATCH($G$1,$B$1:$D$1,0)),"")


辅助区域的效果如下图所示。



步骤5:定义如下两个动态名称:


项目:

=OFFSET($N$2,,,SUMPRODUCT(($N$2:$N$14<>"")*1),1)


金额:

=OFFSET($O$2,,,SUMPRODUCT(($O$2:$O$14<>"")*1),1)



步骤6:用这两个名称画饼图,美化图表。



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