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辛辛苦苦做出了汇总表,这样就可以交差了吗?(最有价值数据分析文章)

辛辛苦苦做出了汇总表,这样就可以交差了吗?(最有价值数据分析文章) Excel数据分析之道
2021-04-25
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导读:一、问答给学生答疑,学生问,我也问,产生了以下的对话,我问,学生答(整理后)。我辅导学生,喜欢先一句一句问学

一、问答


给学生答疑,学生问,我也问,产生了以下的对话,我问,学生答(整理后)。


我辅导学生,喜欢先一句一句问学生,启发学生来思考问题,而不是给学生做个公式,画个图表,说,自己去用吧,这样学生还是学不到东西的,了解我的学生特别喜欢我这种答疑风格,不了解我的人(不能算学生了,只要是我学生,都是了解我的)觉得我在刁难他,不给他解答问题......


问:你为什么要做这个表格?


答:因为要统计汇总。


问:你统计什么,汇总什么?


答:统计汇总每个区域的实际发货数。


问:统计发货数的目的是什么?


答:看看各个区域的达标情况咋样。


问:你是怎么看这个“咋样”的?


答:就是应该画什么图啊!


问:您认为画图真能够看出“咋样”吗?


答:能啊,我们领导喜欢看图。


问:为什么您的老板喜欢看图?


答:因为图清晰啊!


问:什么是“清晰”?您说的“清晰”是指的什么?


答:您想啊,韩老师,数字看起来费劲啊,画出图来就是清晰啊!


问:您觉得,您这个表格,应该画什么图才清晰啊?


答:不知道啊,韩老师您帮我做做呗。


问:画图的目的是什么?真是说是因为老板喜欢看图吗?您要知道,很多老板也是喜欢看文字、看表格的。


答:这就不清楚了哎,老师,帮帮我理理思路吧...........


然后,对这个表格数据,跟学生一点一点剖析,到底要画什么图,表达什么信息,想给老板说什么。


这个表格是下面这个样子。



二、下面还要做什么?


既然是老板要看这个表格,那么你要站在老板的角度来分析这个表格,而不是你的立场,你的想法。


1、老板最先想了解的信息是什么?


老板一般不会事无巨细地去了解所有数据,不能当诸葛亮,最后被活活累死。


老板想要看的第一个数据,肯定是总的情况了也就是最后一行总计了,因此,你需要绘制这行数据的图表,那么问题来了,用什么图表才能清晰地表达出来这行总计数呢?


一个最直观的图表是画仪表盘,如下所示。


左侧的仪表板来说明目前的完成情况,完成了百分比多少,目标和实际对比多少,然后再绘制右侧的因素分析图,看看两类产品对总体未完成的影响程度。


这两个图表,有展示,有说明,有解释,有原因分析。


2、每个类别中,各个产品的达成情况影响程度如何?


既然知道了每个类别产品都是未完成的,尤其是UYQ影响最大,各个产品的达成情况也是不一的,那么,各个产品的达成情况影响程度如何?


由此考虑,绘制下面的两类产品的达成分析图。


从这两个图表,是否要可以一目了然看出各个产品的达成情况?


3、如何结合表格,整体表达每个产品的达成情况?


有些老板只喜欢看图,有些老板喜欢看文字,有些老板喜欢数字和图表结合,那么,我们可以将表格和图表结合起来,左手数字,右手图表,是不是更清楚、更方便、更显得咱那么认真?


4、如何排好版面,让领导一眼看到所有情况?


对每行数据、每列数据都进行了可视化处理,我们还可以将这些可视化图表排排版,在一个视图下观看,这样是不是更显得咱们认真、仔细、负责、用心?


三、泡杯茶,听会音乐


现在,你可以泡杯茶,听会音乐,平静一下激动的心情,然后做做PPT,发给领导。


四、致谢


原创不易,耗尽心血,感谢点赞、点看、打赏的朋友



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