函数公式是Excel核心,是Excel灵魂,一个没有函数公式的表格,只能用死气沉沉来形容。
故此,一说学习Excel,就说要学习函数公式;一说Excel最难的是什么,就说是函数公式:绕过来绕过去,晕头转向,出现错误就手足无措,甚至乱点鸳鸯谱。
第1点忠告:重视起来Excel基本规则
例如,从本质上来说,Excel处理的是三类元数据:文本,数字,日期时间,这些数据的基本规则是什么?
如果你输入了诸如“2021.10.8”这样的日期,而又想做日期计算(例如两个日期相减,使用日期函数进行计算),肯定会出现 #VALUE! 错误。
为什么?因为日期不能计算!
为什么日期不能计算?因为这样的日期不是数字,而是文本!
为什么日期是数字?因为Excel就是这么规定的!
Excel规定:除了能够转换为纯数字的文本型数字外,文本字符串是不能做加减乘除的。
又比如,如果你输入了这样的公式“=去年&200”,会出现错误 #NAME? 错误。为什么?你的意思是想把“去年”这个文本字符串与数字200连接起来,生成一个新字符串“去年200”,但你并没有用双引号把字符串“去年”括起来,导致Excel认为这个“去年”不是字符串,而是名称,但当前表格中并没有定义这个名称,所以就出现名称错误#NAME?
又比如,你想计算今天到2021年年底的剩余天数是多少天,输入了这样的公式:=2021-12-31-TODAY(),结果计算出了一个很大的负数来,为什么?因为你犯规了,你不清楚如何在函数公式中输入一个日期常量。
Excel规定,对三种基本数据常量的输入方法是:文本字符串和日期(以及时间)要用双引号括起来,数字按照正常方式输入。
Excel有很多重要的规则需要我们去了解,去遵守,去实践,否则,出错了都不知道是什么回事。
第2点忠告:不仅要熟知函数语法,还要熟练嵌套函数
学习函数的第一步,是了解函数语法,这是最基本的,也就是:
函数是干什么的?—— 功能
函数怎么用?—— 各个参数语法
但是,更重要的是,即使你了解了函数语法,也是远远不够的。曾经多次听过这样的话:我会VLOOKUP函数了,结果,拿出一个就是可以使用VLOOKUP函数的表格来,却不会做公式了,纠结半天,说,不会做。
这说明一个问题:你所会的,仅仅是语法,仅仅是表象,还没有达到灵活应用的程度,这包括以下几方面:
解决问题的逻辑思路是什么?—— 阅读表格
需要联合使用哪些函数来解决?—— 嵌套函数
最简单、最高效的公式是什么?—— 优化计算
第3点忠告:函数公式是练出来的,不是套用出来的
最难的是,函数公式变化多端,针对不同的表格,不同的思路,会使用不同的函数公式组合(详见文章:函数公式的核心是逻辑思路(节前再发一遍,仔细阅读,会有不菲收获)),这种综合应用能力,需要多练,多想,多总结。
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节后第一个工作日,祝大家工作愉快。
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