一个学生说,韩老师,我每年都要扒拉半天数,要了解公司各个部门的工资分析分布,一些重要岗位的工资分布,看看是否合理,是否需要调整工资。韩老师,有没有一个直观的图表来让我一目了然发现问题?
我说,有,绘制各个部门、各个岗位的工资分布图。
下图是原始工资表数据:

下图是我们需要的各个部门的工资分布图:

这个图表制作并不复杂,下面是主要步骤。
设计辅助区域,如下图,其中T列是公式统计结果形成的字符串:
=Q2&TEXT(COUNTIF(B:B,Q2)," 0人")

在原始工作表最右侧插入一个辅助列,匹配每个部门的序号,公式很简单,使用VLOOKUP函数即可:
=VLOOKUP(B2,$Q$2:$R$9,2,0)

将F列的应发合计作为X轴,将辅助列N作为Y轴,绘制XY散点图,如下图:

先格式化一下图表,包括设置坐标轴的逆序刻度值,设置图表的的背景颜色,设置数据点标记的格式,设置图表的字体,修改图表标题,等等,如下图:

打开“选择数据源”对话框,再添加一个数据系列,其X轴是辅助区域的S列数据区域,Y轴是辅助区域的R列数据区域,如下图:

在图表上选择而这个新添加的系列,添加数据标签,注意使用单元格的值来显示,并设置最左对齐方式,如下图:

最后删除原来的数值轴,调整绘图区大小,在图表上插入一个形状,标识工资集中区域。
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