有很多学生问,韩老师,最近你怎么不介绍函数公式了?怎么写起来了几篇关于图表的文章?
我回答,6月底了,上半年要结束了,你们需要做上半年的分析报告了,分析报告最好用图表来写,但是很多人写的报告,是千篇一律的柱形图,饼图,瞪大眼睛看半天,也不知在说的什么,老板看你的眼光都变了。
所以,我最近写几篇关于分析图表的文章,供你们参考。
图表就是图表吗?这是一个值得去深入思考的问题。
下面是一个12个月的两大类产品的销售额和毛利(有人问,你刚才不是还说要做半年分析吗,怎么弄了个全年12个月的?我想,如果您不努力学习,努力钻研,很快就12个月了),如何把这个表格数据背后的重要信息给老板展示出来?

首先你得转换一下角色:假如你自己就是老板,你想从这个表格里了解什么?
你说,我想了解商品和零件在每个月的毛利比较,以及波动情况,至于销售额,仅仅是一个参考数据,不作为重点去关注,因为毛利才是真金白银,那么,你不妨绘制如下的分析图表:

你说,我想了解所有产品的销售额和毛利在每个月的情况及波动,那么你可以绘制下面的图表:

在这两个图表中,我们都使用了折线来重点突出你想要重点关注的信息,因为折线可以看出大小、波动和趋势。
有人说,这两个图表怎么画出来的啊?能不能详细介绍一下?你需要仔细观察图表中每个数据系列的排列方式,就明白,需要设计辅助区域,对数据进行重新组织,才能做出这样的图表来,因为,原始表格数据的布局,并不是这个图表的逻辑。
例如,对于第一个图表,需要设计如下的辅助区域:

而图表,无非就是最简单、最普通的柱形图,然后将两个毛利系列设置为次坐标轴,分别调整主轴系列和次轴系列的间隙宽度,就形成了嵌套柱形的效果。
重要的是逻辑思维,也就是想要画什么图表,先在一张白纸上,画个草图,然后按照草图的逻辑,去重新布局数据,其他的操作,无非就是图表的一些最基本操作了。话又说回来,如果连基本的图表都不会做,那就去恶补吧。

