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VLOOKUP+{1,0} 实现多条件查询

VLOOKUP+{1,0} 实现多条件查询 Excel数据分析之道
2023-05-23
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直奔正题:能不能使用VLOOKUP函数做多条件查询?

VLOOKUP函数的第2个参数是Array,也就是说,第2个参数可以是工作表的单元格区域,也可以是构建的数组,这样,我们就可以进行多条件查找了,只要你想办法构建这个Array就可以。

例如,下图所示的数据,有几个重名的人,但在不同的部门,这样,同时指定姓名和部门,就可以将该员工的信息查询出来,公式如下:

=VLOOKUP(F2&F3,IF({1,0},A2:A13&B2:B13,C2:C13),2,0)

这个公式的核心是使用IF函数构建一个数据表:

IF({1,0},A2:A13&B2:B13,C2:C13)

它有两列数据,第一列是姓名和部门连接成的新文本,第二列是学历,如下图,这样,将查询条件也连接成一个新文本条件值,从而实现从第一列匹配新条件,从第二列提取数据。

如果不使用这样的方法来构建公式,我们则需要在工作表上设计辅助列,将姓名和部门连成一个新文本列,这个道理,与公式中连接是一样的。

这种解决问题的方法,适用于任意多个条件组合。

例如,对于下图,有几个重名的、在不同部门或同一个部门、不同性别的人,如果将姓名、部门和性别组合起来,就是唯一条件了,这样,我们可以根据姓名、性别和部门来查找学历,查找公式如下:

=VLOOKUP(G2&G3&G4,IF({1,0},A2:A13&B2:B13&C2:C13,D2:D13),2,0)

这个公式的核心是使用IF函数构建一个数据表:

IF({1,0},A2:A13&B2:B13&C2:C13,D2:D13)

它有两列数据,第一列是姓名、性别和部门连接成的新文本,第二列是学历,如下图。

这种多条件查询,我们也可以联合使用INDEX和MATCH函数构建数组公式,参考公式如下,这个公式也是很好用的,其逻辑也很简单:

=INDEX(D2:D13,MATCH(G2&G3&G4,A2:A13&B2:B13&C2:C13,0))

不论是使用VLOOKUP函数做多条件查找,还是联合使用INDEX和MATCH函数做多条件查找,核心思路就是将这些条件连接成一个条件,这样才能精确定位并取数。


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下面高能,下滑慎重!

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