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SORTBY函数排序（2）：自定义序列排序

Excel数据分析之道

2023-06-01

不论是使用SORT函数，还是使用SORTBY函数，如果要按照我们指定的特殊次序进行排序，此时，如何解决这样的问题？

例如，下图左侧的A-C列是原始数据，现在要按照L列给定的部门次序进行排序，得到G-I列的结果。

解决的办法是在原始数据后面添加一类辅助列，输入每个部门在自定义排序次序中的顺序号，如图所示，单元格D2公式如下：

=MATCH(B2,$L$2:$L$6,0)

有了这个辅助列，我们就可以快速进行排序了。最简单的方法是使用排序工具，直接对D列进行升序排序。

如果希望在新位置保存排序结果，就需要使用SORTBY函数了，如图所示，在单元格G2输入下面的公式即可：

=SORTBY(A2:C19,D2:D19,1)

这里，我们只需要原始数据的3列数据，因此排序区域是A2:C19，而排序依据则是辅助列区域D2:D19。

这个例子，也可以使用SORT函数进行排序，但是必须将辅助列选择在排序数组内，公式如下：

=SORT(A2:D19,4,1)

而且，排序后的结果表中，这个辅助列数据还删不掉。

当然，你也可以在原始数据区域中根据辅助列进行排序，这个很简单。

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思考：如果不使用SORT函数和SORTBY函数，也不使用辅助列，使用Excel的普通排序工具，在原数据表进行自定义排序，如何做呢？

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