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今天不说函数公式了,说说数据分析可视化,换个心情

今天不说函数公式了,说说数据分析可视化,换个心情 Excel数据分析之道
2024-02-20
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连续几天的几篇文章,结合实际案例,介绍了很多Excel函数公式的逻辑思维,可能很多人觉得有点累了:逻辑逻辑,从小数学都不好,看着这么长的公式脑袋就蒙圈!

好吧,今天换个话题,说说数据分析可视化,看看图表,养养眼,换个心情。

不过,明天还得继续介绍函数公式,重点是函数公式在数据分析中的应用案例。

有这样两个统计表,分别是公司收入和成本的两年数据,以及收入结构的两年数据。那么,对于这样的表格,我们如何用更加清晰的形式展示出来,让我们一目了然发现,公司这两年的经营出现了什么样的变化?

做财务的一看这个表格数字就懂了,但是如何让领导看得懂,不见得人人会知道怎么做。

单独从表格数字看,数字并不能给我们一个清晰展示。例如,对于表1,两年的主营业务收入增长情况如何?毛利率变化情况如何?如果将表格进行进一步的处理,使用自定义数字格式来标识两年增长情况,同时绘制如下所示的图表,那么就一目了然看出两年增长情况了。

尽管直营业务同比增长9.0%,但主营业务成本增长更多,达到16.1%,导致毛利同比下降了5.3%,原因就是在今年,原材料价格出现了大幅上涨,增加了产品成本,也导致毛利率从去年的33.3%下降到今年的28.9%

在这个图表中,我们将表格、图形与文字结合,全面展示两年主营业务收入、成本和毛利的重要信息。

对于第二个表格,反映的是产品销售的行业分类结构和客户地区结构,这些信息,给出了公司产品的结构是否合理,以及各个地区市场销售分布,反映了公司的销售策略,以及产品结构和地区分布在两年的变化情况。但是,从这个表格来看,要想快速了解这样的信息,是很费劲的。

这是一个多维度结构分析与对比分析的例子:年份对比增长情况、类别结构及变化情况等,需要使用几个图表来分别展示想要了解的信息。

首先将表格进行自定义数字格式设置,醒目标识每个行业类别和客户区域的同比增长情况,这样,先从表格中就能看出两年的变化,如图所示。这是一个很简单的补充计算与数字格式设置,但让原表格变得信息更加清晰。

分别对行业分类和客户地区分类绘制两年收入的同比分析图表,分别如下图所示,通过这两个图表来观察各个子类数值的大小,以及各个子类的年同比增长情况。这是最简单的柱形图,没什么难的。

再对两个类别的各项占比的两年变化情况进行分析,如下图所示,从这两个图表可以很清晰看出两年的变化情况。
例如,在按行业分类中,包装印刷收入占比同比增加,由去年的72.1%增加到76.4%。在按客户地区分类中,华东地区去年销售占比为39.2%,今年下降为32.1%。

上面各个可视化分析报表和图表,我们从不同当面对数据进行分析,全面了解两年收入的增长情况,以便于发现问题。
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