连续几天的几篇文章,结合实际案例,介绍了很多Excel函数公式的逻辑思维,可能很多人觉得有点累了:逻辑逻辑,从小数学都不好,看着这么长的公式脑袋就蒙圈!
好吧,今天换个话题,说说数据分析可视化,看看图表,养养眼,换个心情。
不过,明天还得继续介绍函数公式,重点是函数公式在数据分析中的应用案例。
有这样两个统计表,分别是公司收入和成本的两年数据,以及收入结构的两年数据。那么,对于这样的表格,我们如何用更加清晰的形式展示出来,让我们一目了然发现,公司这两年的经营出现了什么样的变化?

做财务的一看这个表格数字就懂了,但是如何让领导看得懂,不见得人人会知道怎么做。
单独从表格数字看,数字并不能给我们一个清晰展示。例如,对于表1,两年的主营业务收入增长情况如何?毛利率变化情况如何?如果将表格进行进一步的处理,使用自定义数字格式来标识两年增长情况,同时绘制如下所示的图表,那么就一目了然看出两年增长情况了。
尽管直营业务同比增长9.0%,但主营业务成本增长更多,达到16.1%,导致毛利同比下降了5.3%,原因就是在今年,原材料价格出现了大幅上涨,增加了产品成本,也导致毛利率从去年的33.3%下降到今年的28.9%。
在这个图表中,我们将表格、图形与文字结合,全面展示两年主营业务收入、成本和毛利的重要信息。

对于第二个表格,反映的是产品销售的行业分类结构和客户地区结构,这些信息,给出了公司产品的结构是否合理,以及各个地区市场销售分布,反映了公司的销售策略,以及产品结构和地区分布在两年的变化情况。但是,从这个表格来看,要想快速了解这样的信息,是很费劲的。





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—— 韩小良

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