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超实用的创建复杂嵌套函数公式方法(附学习素材和操作视频)

超实用的创建复杂嵌套函数公式方法(附学习素材和操作视频) Excel数据分析之道
2024-02-06
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一般情况下,创建嵌套函数公式,利用使用函数对话框+名称框的方法(参见历史文章 《思路清晰:创建嵌套函数公式的实用技能技巧——函数参数对话框+名称框方法  》,但对于更为复杂的嵌套函数公式,判断条件又比较多,最好使用分解综合法,其基本思路是:

  • 先按照最基本计算单元,计算每个项目,保存在辅助单元格;
  • 将辅助单元格公式综合到一个公式;
  • 删除辅助单元格。

下图是一个示例,要求查找指定产品、指定成本项目、指定年份下,各个季度的成本数据。

仔细阅读表格结构及需求,这是4个条件的查找:

条件1:在A列匹配产品;

条件2:在B列匹配成本项目;

条件3:在第1行匹配年份;

条件4:在第2行匹配季度。

条件1和条件2组合,可以得到指定产品、指定成本项目的行号;条件3和条件4组合,则可以得到指定年份、指定季度的列号。

如果直接使用函数参数对话框输入这样的嵌套函数公式,会比较繁琐,也容易出错,我们可以使用分解综合法来构建这个表格的数据查找公式。

以指定产品、指定成本项目、指定年份下,1季度的数据查找(单元格Q7)公式为例,分解综合法的具体步骤如下。

一、分解步骤

步骤1:在辅助单元格Q13输入下面的公式,确定指定产品的行号:

=MATCH($Q$2,A:A,0)

步骤2:在辅助单元格Q14输入下面的公式,确定指定成本项目的位置(每个产品的成本项目是一样的,因此任选一个产品下的成本项目区域即可):

=MATCH($Q$3,$B$3:$B$6,0)

步骤3:在辅助单元格Q15输入下面的公式,确定指定年份的列号:

=MATCH($Q$4,$1:$1,0)

步骤4:在辅助单元格Q16输入下面的公式,确定指定季度的位置(每年下都是4个季度的,因此任选一个年份下的季度区域即可):

=MATCH(P7,$C$2:$F$2,0)

步骤5:将确定指定产品的行号和指定成本项目的位置进行计算,就得到指定产品、指定成本项目的实际行号,公式如下,保存在辅助单元格Q18:

=Q13+Q14-1

步骤6:将确定年份的列号和指定季度的位置进行计算,就得到指定年份、指定季度的实际列号,公式如下,保存在辅助单元格Q19:

=Q15+Q16-1

步骤7:在单元格Q7输入下面的公式,就得到指定条件的数据:

=INDEX($A$1:$N$22,Q18,Q19)

二、综合步骤

上面的是公式一步一步分解,计算出每步的结果,下面我们将这些步骤综合起来,生成一个综合公式。

步骤1:单元格Q7公式引用了单元格Q18和Q19的数据,将单元格Q18和Q19公式字符串套入到单元格Q7的公式,得到下面的公式:

=INDEX($A$1:$N$22,Q13+Q14-1,Q15+Q16-1)

步骤2:这个公式中,引用了单元格Q13、Q14、Q15和Q16的数据,将单元格Q13、Q14、Q15和Q16的公式字符串套入到单元格Q7的公式,得到下面的公式:

=INDEX($A$1:$N$22,
             MATCH($Q$2,A:A,0)+MATCH($Q$3,$B$3:$B$6,0)-1,
             MATCH($Q$4,$1:$1,0)+MATCH(P7,$C$2:$F$2,0)-1

            )

步骤3:将公式往下复制,得到各个季度的数据。

步骤4:最后删除辅助区域。

这样,就得到了指定产品、指定成本项目、指定年份下,各个季度的成本数据。

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2024年2月6日


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