核对数据这么做，你就是被同事膜拜的大神

利用函数核对数据是不方便的，尤其是要核对的数据较多的场合。其实，数据透视表在数据核对中，是非常有用的。

例如，对于下图所示的示例数据，使用数据透视表核对数据的基本方法和步骤如下。

步骤1：在某个工作表中，按ALT+D+P组合键（P按2下），打开数据透视表和数据透视图向导的步骤1对话框，选择“多重合并计算数据区域”。

步骤2：单击“下一步”按钮，打开数据透视表和数据透视图向导的步骤2a对话框，保持默认。

步骤3：单击“下一步”按钮，打开数据透视表和数据透视图向导的第2b步对话框，然后分别从两个表格中选择并添加区域。

步骤4：单击“下一步”按钮，打开数据透视表和数据透视图向导的步骤3对话框，选择“新工作表”。

步骤5：单击“确定”按钮，就得到下面图4-11所示的数据透视表。

步骤6：将字段“页1”拖放至“列”区域，就将金额列拆分成两列，也就是两个表的数据分开保存成了两列。

步骤7：对透视表进行美化，修改字段名称，设置格式，取消分类汇总，删除行总计，就得到图所示的表格。

步骤8：这里的默认名称“项1”和“项1”，分别代表“内表”和“外表”，因此将它们分别修改为“内表”和“外表”。

步骤9：鼠标单击字段“页1”，或者单击“内表”或“外表”单元格，然后再执行“分析”→“字段、项目和集”→“计算项”命令所示。

步骤10：在打开的计算字段对话框中，输入名称“差异”，并输入计算公式“=内表-外表”。

步骤11：单击“确定”按钮，就得到图所示的比对结果。

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