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正儿八经的说,条件格式与自定义格式联合使用,让报表更加清晰

正儿八经的说,条件格式与自定义格式联合使用,让报表更加清晰 Excel数据分析之道
2024-02-26
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条件格式很多人都会用,自定义格式可以某些人不会用,关于自定义格式和条件格式的应用方法,请参阅本文最后列示的文章链接。

下面我们介绍如何将条件格式与自定义格式联合使用,让报表变得更加清晰,阅读性更好。

下图是一个各个产品在各个季度的存货金额以及6个月以上金额报表,现在要将这个表的每个产品进行格式化处理,将那些全年合计库存金额中,6个月以上金额占比超过50%的设置格式:红色加粗字体,两位小数,仅仅标识6个月以上金额的行,效果如图所示。

说明,这是模拟数据,仅仅是介绍设置格式的基本方法。

下面是这个格式设置的主要步骤。
首先选择从第3行开始的数据区域,执行“条件格式”→“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框,选择规则类型“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在公式输入框中输入下面的公式,如图所示:
=IF($B3="",$H3/$H2>0.5,FALSE)

然后单击“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中,选择“自定义”分类,然后输入下面的自定义格式代码,如图6-42所示:
[红色]0.00;[红色]0.00;-;@

切换到“字体”选项卡,设置字形为加粗,如图所示。

切换到“填充”选项卡,设置单元格的填充颜色,如图所示。

最后单击“确定”按钮,关闭“设置单元格格式”对话框和“新建规则”对话框,就是我们需要的效果了。

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