一步一步提问，逐步深入下去寻求解决方案，才是DeepSeek使用核心（今天是简单知识）

Excel数据分析之道

2025-03-16

很多情况下，DeepSeek第一次给出的答案不见得能满足我们的要求，这一方面可能是输入的提示词不够精确，要求不够明确，描述不够深刻，；另一方可也可能是DeepSeek给出的信息就是这个样子的。

因此，遇到这样的情况，就需要一步一步深入提问，直至找到解决方案。

一个简单问题来说明利用DeepSeek解决问题的这种提问方法。

假如工作表很多单元格有批注（注释），现在想寻求一个方法，把这些批注全部选中删除，如何去处理？

选择“联网搜索”模式，输入提示词“快速定位并删除工作表中所有批注有哪些实用高效方法？”，DeepSeek就会给出图2-75所示的四种方法，这些方法都可以使用，根据实际情况选择一个最简单方法即可。

如果你觉得这些方法都不好用，想寻求更简便的方法，就继续输入提示词“这些方法都不太好用，请介绍一个更简洁更高效的方法”，DeepSeek会推荐一个最简便方法：

但是，按照这个操作步骤，发现右键里没有“删除批注”命令，怎么往下操作？

继续去问DeepSeek，输入提示词“右键没有 “删除批注”（或“清除内容” > “清除批注”）命令，怎么办？”，DeepSeek就会给出几个使用“审阅”选项卡的方法，按照说明，就能找到“清除批注和注释”命令了。

如果你不想手动处理删除批注，想一键删除工作簿中所有工作表的批注，而不仅仅是指定工作表内的批注，这样肯定是要使用VBA了，那么就继续去寻求DeepSeek帮助，输入提示词“前面介绍的方法都不想用，因为现在的任务变了，想把当前工作簿内所有工作表的批注删除，请问有什么一键搞定的方法吗？如有，请详细介绍”，

不用想就知道，肯定是VBA方法了，DeepSeek给出的回答如下。