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30秒!把一句枯燥的文字,就变成了图文并茂的可视化分析报告

30秒!把一句枯燥的文字,就变成了图文并茂的可视化分析报告 Excel数据分析之道
2025-04-07
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有这么一句话,是对公司一年来每个季度的销售表述:公司一年来各季度的销售收入分别是3958万元、4957万元、9383万元和6005万元,各季度毛利分别为942万元、1037万元、3065万元和564万元。
这句话很枯燥,但也是有很多信息,如何分析这句话中的这几个数字?

现在让DeepSeek来帮助我们分析这段话。

选择“深度思考”模型,输入下面的提示词:

已知条件:公司一年来各季度的销售收入分别是3958万元、4957万元、9383万元和6005万元,各季度毛利分别为942万元、1037万元、3065万元和564万元。

任务:请对公司一年来各季度的销售收入和毛利进行一个基本分析。


发送这个指令,DeepSeek会先整理数据,然后是对数据进行尽可能深入的分析,找出异常季度及可能的原因,如图

DeepSeek给出的分析结果,特别强调了三季度销售的迅猛增长和四季度销售的断崖下降,这个分析是要引起我们注意的。
从销售收入角度看,公司三季度销售收入迅猛增长可能原因是做了一些特别的促销措施,尽管四季度销售收入与三季度相比出现下降,但与二季度相比仍然是增长的,因此销售收入这样的季度变化,可以暂时认为是正常波动。
但毛利角度看,公司三季度毛利迅猛增长,但四季度毛利又大幅下降,这就有点不太正常了,而且毛利率从三季度的32.7%断崖式下降为四季度9.4%。因此,针对这样异常点,我们可以继续深入分析下去。至少在这个总体分析阶段,DeepSeek帮助我们做了很多工作,大大提升了分析效率。
这样的各季度销售收入和毛利的基本分析,也可以以可视化图表的形式来清晰展现,DeepSeek在最后也提到了这一点,如图。

不过,DeepSeek给出的可视化趋势图建议,对本例中只有4个数据(四个季度数据)而言,这样的折线图就不好看了,根据我们的经验,这样的图表最好绘制组合图,也就是销售收入和毛利(同一个单位,都是万元)绘制柱形图,毛利率(尽管我们没有给出四个季度的毛利率,但DeepSeek会自动计算出来)绘制成折线图,这样的组合图表可以同时观察销售收入、毛利和毛利率。

当然了,我们可以自己在Excel上手工输入各季度销售收入和毛利数字,并计算出各季度毛利率,然后绘制组合图。不过,既然是让DeepSeek帮助我们提升数据分析效率,那么可以让DeepSeek帮助我们制作这样一个可视化仪表板。

因此,继续选择“深度思考”模型,然后输入下面的提示词:

请根据前面提供的四个季度销售收入和毛利,制作一个总体分析报告,报告由以下三部分组成:

1、第一部分是汇总表格,表格有63行,表格的第一列是项目名称(销售收入、毛利和毛利率),表格的第一行是季度名称和全年合计,下面三行依次是各季度以及全年销售收入、毛利和毛利率数字;

2、第二部分是可视化的组合图表,销售收入和毛利绘制柱形图(绘制在主轴,销售收入和毛利不能堆积,要并排显示两个柱形),毛利率绘制成折线图(绘制在次坐标轴),分类轴是季度名称;

3、第三部分是对四个季度总体分析的简要文字描述,重点说明销售的平稳性,异常变化季度及其可能的原因,以及可以采取的改善措施。

请设计完整的HTML代码,以便能够自动生成可视化报告。

注意:图表要简洁美观,不要大红大绿。

DeepSeek就会根据我们的要求,对数据进行必要计算,生成含有汇总表、图表及文字描述的HTML代码,如图(局部截图)。

在代码窗口的右下角,有一个“运行HTML”按钮,如图,点击这个按钮,可以预览生成的报告效果。

按照DeepSeek给出的使用说明,将代码复制(点击代码窗口右上角的“复制”按钮)即可复制,然后新建一个文本文件,将代码粘贴到文本文件中,保存到指定文件夹,再将文本文件扩展名修改为“.html”。

这样,再次打开这个HTML文件时,就可以看到图文并茂、有表有图有说明文字的可视化报告了,如图所示。

这个可视化报告,是真的只花了不到30秒时间,就让描述文字背后的信息清晰展示出来。

【声明】内容源于网络
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